还在手动输入目录、对齐页码吗？每次修改文章后，目录就成了最头疼的噩梦。其实，WPS 隐藏着一个强大且智能的目录功能，只需掌握其核心逻辑，就能一劳永逸。wps官网将从核心原理出发，带你一步步掌握WPS目录的生成、更新、美化及问题排查，让你彻底告别手动制作目录的低效工作。
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- 一、生成目录的黄金法则：先设置「标题样式」
- 二、三步搞定！WPS自动生成目录实战教程
- 三、目录不是一成不变的：如何轻松更新与删除
- 四、进阶技巧：打造个性化专属目录
- 五、常见问题诊断室 (FAQ)：解决你的“目录烦恼”
一、生成目录的黄金法则：先设置「标题样式」
这是最重要的一步，也是90%的用户生成目录失败的原因。请记住：WPS的自动目录功能，并不是识别你手动加粗、放大的文字，而是识别你是否应用了内置的「标题样式」。
你可以这样理解：
- 手动加粗/放大字体：只是给文字化了个妆，看起来像标题，但它的“户口”依然是“正文”。
- 应用「标题样式」：是给文字一个正式的“名分”，告诉WPS“这是1级标题”、“这是2级标题”。WPS生成目录时，只会寻找这些有“名分”的标题。
如何设置标题样式？
- 选中你希望作为一级标题的文字（例如，“第一章 引言”）。
- 点击顶部菜单栏的 「开始」 选项卡。
- 在「样式」区域，找到并点击 「标题 1」。
- 同理，选中二级标题文字，点击 「标题 2」，以此类推。
专业提示： 先将全文的各级标题全部设置好样式，再进行下一步操作，可以事半功倍。
二、三步搞定！WPS自动生成目录实战教程
当你完成了“黄金法则”中的标题样式设置后，生成目录就只剩下简单的点击操作了。
- 定位光标： 将鼠标光标定位到你希望插入目录的页面（通常是文档的最前方）。
-
插入目录： 点击顶部菜单栏的
引用 -> 目录。 - 选择样式： 在下拉菜单中，WPS提供了多种预设的目录样式。选择一个你喜欢的，直接点击，一个美观且带页码的目录就自动生成了！
三、目录不是一成不变的：如何轻松更新与删除
文章内容和页码总会变动，目录也需要随之更新。WPS的更新功能同样非常智能。
更新目录
- 用鼠标右键点击已生成的目录区域。
- 在弹出的菜单中选择 「更新目录」（或直接点击目录上方的“更新目录”按钮）。
- 此时会弹出一个对话框：
- 「只更新页码」：如果你的章节标题没有增删或修改，只是内容长度变化导致页码变了，选这个，速度最快。
- 「更新整个目录」：如果你新增/删除了章节，或者修改了标题文字，请务必选择这个选项。
删除目录
想删除目录？非常简单。直接选中整个目录（像选中普通文本一样），然后按下键盘上的 Delete 键即可。
四、进阶技巧：打造个性化专属目录
预设的样式不满足你的需求？没问题，WPS提供了强大的自定义功能。
-
进入自定义界面： 再次点击
引用 -> 目录，这次选择最下方的 「自定义目录」。 -
调整核心选项：
- 显示级别： 默认显示3级标题，你可以根据需要增加或减少，比如只显示到二级标题。
- 制表符前导符： 这里可以更改标题和页码之间的连接线样式，比如从“点线”换成“虚线”或“实线”，或者选择“无”。
- 修改样式： 点击右侧的「修改」按钮，可以深度定制每一级目录（目录1，目录2…）的字体、大小、颜色、缩进等，实现完全个性化。
五、常见问题诊断室 (FAQ)：解决你的“目录烦恼”
- 问：为什么我的目录里有些标题没有显示出来？
- 答： 99%的可能性是你没有为那个“标题”应用「标题样式」。返回文档，找到缺失的标题，为它设置正确的标题样式（标题1、标题2等），然后更新整个目录。
- 问：为什么目录的页码是错的？/ 我调整了内容，页码没变。
- 答： 目录不会实时自动更新。你需要手动右键点击目录，选择「更新目录」->「只更新页码」或「更新整个目录」。
- 问：目录里出现了我不想要的内容，比如正文里的一句话。
- 答： 这说明你不小心给那句正文也应用了「标题样式」。找到那句话，在「开始」->「样式」里，将其改回 「正文」 样式，然后更新整个目录。
- 问：目录显示“错误! 未找到书签。”怎么办？
- 答： 这通常意味着目录的链接源头丢失了，最简单的修复方法是：删除现有目录，然后重新按照教程的步骤插入一个新目录。
