在WPS Office中设置双面打印，最快的方法是：点击左上角“文件”菜单，选择“打印”（或使用快捷键Ctrl+P）。在弹出的打印对话框中，找到“双面打印”选项。如果您的打印机支持自动双面打印，直接选择“翻转长边”或“翻转短边”即可。如果该选项为灰色，您需要选择“手动双面打印”，先打印奇数页，然后将纸张翻面重新放入打印机，再打印偶数页。
目录
1. 如何判断打印机是否支持自动双面打印？
2. WPS自动双面打印的详细设置步骤
2.1. 在WPS文字 (Writer) 中设置
2.2. 在WPS表格 (Spreadsheet) 中设置
2.3. 在WPS PDF中设置
3. 打印机不支持？WPS手动双面打印全攻略
3.1. 第一步：打印所有奇数页
3.2. 第二步：翻转纸张并打印偶数页
4. 深入理解双面打印的“翻转”选项
4.1. 什么是长边翻转（适用于纵向文档）？
4.2. 什么是短边翻转（适用于横向文档）？
5. WPS for Mac：苹果电脑如何设置双面打印？
6. 为什么WPS双面打印选项是灰色的？
6.1. 检查打印机驱动程序
6.2. 确认打印机硬件设置
7. WPS双面打印常见问题解答
如何判断打印机是否支持自动双面打印？
在进行wps双面打印设置之前，首要任务是确认您的硬件设备——打印机，是否具备自动双面打印（Duplex Printing）功能。这是一个硬件特性，软件无法凭空创造。您可以通过以下几种简单有效的方式进行确认：
查看打印机型号规格：最直接的方法是查找打印机的产品说明书或访问制造商的官方网站，在其技术规格表中查找是否明确标注支持“自动双面打印”或“Duplexing”。
检查打印机物理结构：支持自动双面打印的打印机通常体积较大、较重，因为内部需要额外的机械结构来翻转纸张。您可以检查打印机背面或底部，看是否存在一个可拆卸的“双面打印单元”模块。
在操作系统中检查：在电脑的“控制面板”或“系统设置”中找到“设备和打印机”。右键点击您的打印机图标，选择“打印首选项”或“属性”。在高级设置或功能选项卡中，仔细查找是否有“双面打印”或类似的启用选项。如果能找到并勾选，那么您的打印机就支持该功能。
WPS自动双面打印的详细设置步骤
如果您的打印机支持自动双面打印，那么在WPS Office套件中进行设置将非常简单。WPS Office凭借其与各类硬件设备出色的兼容性，能够无缝调用打印机的高级功能。无论是处理文档、表格还是PDF，操作逻辑都保持了高度一致性。
在WPS文字 (Writer) 中设置
处理报告、论文等长文档时，双面打印能显著节约纸张。在WPS文字中，请遵循以下步骤：
1. 打开您需要打印的Word文档，点击界面左上角的“文件”选项卡。
2. 在下拉菜单中选择“打印”（或直接使用快捷键 Ctrl+P），这将打开打印预览和设置界面。
3. 在打印对话框的右侧设置区域，找到“双面打印”的下拉菜单。它通常默认显示为“无”。
4. 点击下拉菜单，根据您的装订需求选择“翻转长边”（适用于大多数竖向文档）或“翻转短边”（适用于横向手册等）。
5. 确认其他设置（如打印份数、页面范围）无误后，点击“打印”按钮。打印机将自动完成正反面的打印工作。
在WPS表格 (Spreadsheet) 中设置
打印财务报表或数据列表时，双面打印同样实用。WPS表格的设置与文字模块类似，界面友好，操作直观。
1. 在WPS表格中打开您的工作簿，定位到需要打印的工作表。
2. 点击“文件” -> “打印”，进入打印预览界面。
3. 在右侧的打印设置面板中，找到并点击“设置”下方的“单面打印”链接。
4. 在弹出的选项中，选择“在纸张两面打印”。紧接着，您会看到选择“长边翻转”或“短边翻转”的选项，根据表格的版式进行选择。
5. 设置完成后，点击“打印”，即可开始双面打印任务。
在WPS PDF中设置
作为一款强大的办公套件，WPS Office集成的PDF阅读和编辑功能同样支持便捷的打印设置。
1. 使用WPS打开PDF文件。
2. 按下 Ctrl+P 快捷键或通过“文件”菜单进入打印界面。
3. 在打印对话框中，寻找与“双面打印”、“在纸张两面打印”或“Duplex Printing”相关的复选框或下拉菜单。
4. 勾选该选项，并根据需要选择翻转方式。之后，点击“打印”即可。
打印机不支持？WPS手动双面打印全攻略
即使您的打印机是基础型号，不具备自动双面打印功能，WPS Office依然提供了巧妙的解决方案——手动双面打印。这需要您进行两次打印操作，中间穿插一次手动翻转纸张的步骤，但同样能达到节约纸张的目的。
第一步：打印所有奇数页
首先，我们需要将文档中所有奇数页码的页面打印出来。
1. 在WPS中打开文档，进入打印设置界面（Ctrl+P）。
2. 在打印范围设置中，找到一个名为“打印”或“打印内容”的下拉菜单，其默认选项通常是“所有页面”。
3. 点击此菜单，从中选择“仅打印奇数页”。
4. 点击“打印”按钮。打印机将按顺序（1, 3, 5…）打印出文档的一半内容。
第二步：翻转纸张并打印偶数页
这是关键的一步，纸张的放置方向决定了最终的打印效果。
1. 取出已打印好的奇数页纸张，保持其原有的顺序和方向，不要打乱。
2. 将整叠纸张翻转过来，重新放入打印机的进纸盒。关键在于如何放置：您需要测试一下您的打印机是“正面朝上”还是“正面朝下”进纸，以及是“页眉朝前”还是“页脚朝前”进纸。通常，您只需将打印好的一面朝上或朝下，并颠倒方向放入即可。建议先用一两张纸测试，以避免浪费。
3. 回到WPS的打印设置界面，这次在“打印内容”下拉菜单中选择“仅打印偶数页”。
4. 另外，非常重要的一点是，需要勾选“逆序打印”选项。因为偶数页需要打印在奇数页的背面，例如第2页要打印在第1页的背面，第4页打印在第3页的背面。而纸张叠放的顺序是顶部的纸张先被打印，所以需要从最后一页的偶数页（如第10页）开始打印，才能正确对应。
5. 点击“打印”，等待打印任务完成。这样，您就成功实现了手动双面打印。
深入理解双面打印的“翻转”选项
在双面打印设置中，“长边翻转”和“短边翻转”是两个核心概念，它们决定了纸张第二面的打印方向，直接影响最终的阅读体验。选择错误会导致背面的内容颠倒。
什么是长边翻转（适用于纵向文档）？
长边翻转（Flip on Long Edge），也称“沿长边翻转”或“书本式翻页”。想象一下您正在阅读一本普通的书籍或杂志，您是沿着书本较长的一边（书脊）进行翻页的。这种方式适用于绝大多数纵向（Portrait）排版的文档，如报告、信函、论文等。当您选择长边翻转时，打印机会确保背面的内容方向与正面保持一致，符合正常的阅读习惯。
什么是短边翻转（适用于横向文档）？
短边翻转（Flip on Short Edge），也称“沿短边翻转”或“日历式翻页”。想象一下您在翻看一个桌面台历或速记本，您通常是向上翻页，沿着较短的一边进行翻转。这种方式主要用于横向（Landscape）排版的文档，如演示文稿讲义、宽表格、宣传册等。选择短边翻转可以确保当您向上翻页时，背面的内容是正向的。
为了更直观地理解，可以参考下表：
| 文档方向 | 预期阅读方式 | 应选择的翻转选项 |
|---|---|---|
| 纵向 (Portrait) | 像翻书一样左右翻页 | 长边翻转 (Flip on Long Edge) |
| 横向 (Landscape) | 像翻日历一样上下翻页 | 短边翻转 (Flip on Short Edge) |
WPS for Mac：苹果电脑如何设置双面打印？
对于使用我们WPS Office for Mac版本的用户，设置双面打印的体验同样流畅，但界面与Windows系统略有不同，因为它调用的是macOS原生的打印对话框。
1. 在WPS for Mac中打开文件，使用快捷键 Command+P 或通过“文件”菜单打开打印窗口。
2. 在弹出的打印对话框中，您可能需要点击“显示详细信息”按钮来展开所有设置选项。
3. 找到一个名为“双面”的复选框，勾选它。
4. 勾选后，旁边会出现布局选项，通常是“长边装订”和“短边装订”，这分别对应Windows下的“长边翻转”和“短边翻转”。
5. 根据您的文档版式选择合适的装订方式，然后点击“打印”即可。整个过程与macOS系统的其他应用程序打印流程保持一致，符合苹果用户的使用习惯。
为什么WPS双面打印选项是灰色的？
在尝试设置时，用户最常遇到的问题就是“双面打印”选项无法点击，显示为灰色。这通常意味着WPS Office未能检测到打印机支持此功能，原因可能出在软件层面或硬件驱动层面，而不是WPS本身的问题。
检查打印机驱动程序
打印机驱动程序是操作系统与打印机硬件沟通的桥梁。如果驱动程序安装不正确、版本过旧，或者在安装时未正确识别所有硬件功能，就可能导致双面打印等高级功能不可用。
解决方案：
- 更新驱动：访问打印机品牌的官方支持网站，根据您的打印机型号和操作系统版本，下载并安装最新的驱动程序。
- 重新配置驱动：进入系统的打印机属性设置（Windows: 控制面板 -> 设备和打印机 -> 右键点击打印机 -> 打印机属性；macOS: 系统偏好设置 -> 打印机与扫描仪），在“设备设置”或“可选配件”等选项卡中，手动启用“双面打印单元”或“Duplex Unit”。有时驱动程序默认未开启此功能，需要手动确认。
确认打印机硬件设置
在某些情况下，问题可能源于打印机本身的物理设置。例如，双面打印单元可能没有正确安装或被禁用。
解决方案：
- 检查打印机背部或底部的双面打印模块是否卡合到位。
- 部分商用打印机可能通过其物理控制面板或Web管理界面禁用了双面打印功能，以节约成本或防止误用。请检查打印机本身的菜单设置，确保该功能已启用。
WPS双面打印常见问题解答
问：如何只打印文档中的特定几页进行双面打印？
答：完全可以。在WPS的打印对话框中，找到“页面范围”设置。不要选择“全部”，而是选择“页面范围”并输入您想打印的页码，例如“5-10, 15”。然后，像往常一样选择您的双面打印方式（自动或手动），系统将只对您指定的这些页面执行双面打印操作。
问：双面打印时总是卡纸，怎么办？
答：卡纸问题通常与纸张质量、湿度或打印机内部状况有关。请尝试使用质量更好、不起皱的打印纸。确保纸张在放入纸盒前是平整干燥的。另外，可以清洁打印机的搓纸轮和内部纸路，有时灰尘和纸屑是导致卡纸的元凶。
问：WPS中PDF文件双面打印的设置有什么特别之处吗？
答：基本没有。WPS处理PDF的打印流程与其他模块（文字、表格）高度统一。主要区别在于PDF文档的来源。如果是扫描件生成的PDF，可能会出现页面方向不一的情况，此时在打印前最好使用WPS PDF的页面编辑功能调整所有页面的方向，确保一致，这样双面打印的效果才会正确。
