想要直观地展示数据随时间或连续项目的变化趋势？制作一张专业的WPS折线图是最佳选择。其核心步骤非常简单：首先，在WPS表格中准备并选中您的数据源；其次，点击顶部菜单栏的“插入”选项；接着，在工具栏中找到“图表”功能，并选择“折线图”类型；最后，根据您的数据特性选择一个合适的折线图样式并确认插入，即可快速生成图表。本篇将深入讲解从数据准备到高级美化的每一个环节，帮助您轻松掌握WPS折线图的制作技巧。
目录
什么是折线图及其适用场景？
折线图的基本定义
折线图（Line Chart）是一种通过将一系列数据点用直线段连接起来，从而以图形方式展示信息的图表。它通常用于显示数据在一个连续时间间隔或有序类别上的变化趋势。图表的水平轴（X轴）通常代表时间或类别，而垂直轴（Y轴）代表相应的数值。通过观察线条的上升、下降或波动，我们可以快速理解数据的增减和变化规律。
何时应该选择折线图？
折线图是数据可视化的强大工具，尤其适用于以下场景：
- 展示趋势变化： 当您需要分析某项指标（如销售额、网站访客数、气温）随时间（年、季度、月、日）的变化时，折线图是理想之选。
- 比较多个系列： 在同一张图表中绘制多条折线，可以清晰地比较不同产品、团队或地区的表现趋势。
- 识别数据模式和周期性： 通过观察折线的波动，可以发现数据中存在的季节性变化、周期性规律或异常点。
- 预测未来趋势： 基于历史数据的走向，折线图可以帮助我们对未来的发展趋势做出初步判断。
制作WPS折线图前的准备工作
如何组织和整理数据？
一份结构清晰的数据源是成功创建图表的基础。在制作折线图之前，请确保您的数据遵循以下格式：
- 行列分明： 通常，将时间或类别标签（如“一月”、“二月”）放在第一列或第一行。将对应的数值数据放在相邻的列或行中。
- 数据连续： 确保您的类别或时间序列是连续且有序的，这有助于图表正确呈现趋势。
- 标题清晰： 为每一列或每一行数据添加清晰的标题（系列名称），这些标题将自动成为图表的图例，方便阅读者理解。
例如，如果您要制作一份年度销售报告，第一列应为月份，第二列为“产品A销售额”，第三列为“产品B销售额”。
数据选择的常见误区
在选择数据时，避免一些常见错误可以让图表制作过程更加顺畅。一个常见的误区是包含了总计行或总计列。如果您在选择数据时包含了“总计”这一项，它也会被视为一个数据点或数据系列，从而在图表中产生一个突兀的、无意义的峰值，扭曲了真实的趋势。因此，在选择数据范围时，请务必只选择原始数据和对应的行列标题，排除任何汇总数据。
WPS折线图的基础创建步骤
步骤一：选中数据区域
打开您的WPS表格文件。使用鼠标左键拖动，选中包含您希望在图表中展示的所有数据，包括行标题和列标题。例如，如果您有1月到12月的销售数据，您需要选中从月份标题到最后一个数据点的整个矩形区域。
步骤二：插入折线图
在数据区域被选中的状态下，将目光移至软件顶部的菜单栏。点击 “插入” 选项卡，然后在下方的工具栏中找到 “图表” 功能区。点击“图表”按钮后，会弹出一个窗口，展示所有可用的图表类型。在这里，您需要选择 “折线图”。
步骤三：选择合适的折线图子类型
WPS Office提供了多种折线图样式，以适应不同的数据展示需求。您可以根据自己的目的进行选择。
| 折线图类型 | 描述 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 折线图 | 最基础的类型，用线条连接数据点，清晰显示每个系列的趋势。 | 比较多个数据系列随时间的变化。 |
| 带数据标记的折线图 | 在每个数据点上添加标记（如圆点、方块），突出显示具体数值的位置。 | 数据点较少，需要强调每个具体值时。 |
| 堆积折线图 | 显示每个数值所占总体的比重如何随时间变化。每条线的值是基于其下方线条的值累加的。 | 展示各部分贡献于总体的趋势。 |
| 百分比堆积折线图 | 显示每个数值所占百分比如何随时间变化，所有线条的总和始终为100%。 | 比较各部分在不同时间点的相对贡献比例。 |
选择最符合您需求的子类型后，点击“插入”或“确定”，一张基础的WPS折线图便会自动生成在您的工作表中。
如何美化和自定义您的WPS折线图？
修改图表标题和图例
一张没有标题的图表是不完整的。双击图表上方的“图表标题”占位符，即可输入一个能够准确概括图表内容的标题。同样，图例用于解释每条折线代表什么。您可以单击图例，然后通过右侧弹出的“属性”面板调整其位置（如顶部、底部、左侧、右侧）或修改字体样式，使其更易于阅读。
调整坐标轴（X轴与Y轴）
坐标轴是图表的骨架。双击水平轴（X轴）或垂直轴（Y轴），可以打开“设置坐标轴格式”面板。在这里，您可以进行多种调整：
- 设置边界： 修改坐标轴的最大值和最小值，以更好地聚焦于数据的波动范围。
- 调整单位： 更改主要和次要刻度线的间隔，使坐标轴标签更合理。
- 格式化数字： 为Y轴的数值添加货币符号、百分号或调整小数位数。
- 更改文本方向： 如果X轴的标签过长，可以将其设置为倾斜或垂直，以防重叠。
更改线条颜色、样式和数据标记
为了让图表更具视觉吸引力并突出重点，自定义线条样式是必不可少的。单击图表中的任意一条折线，即可选中该数据系列。在右侧的“属性”面板中，您可以：
- 更改颜色： 选择与您的报告或品牌风格一致的颜色。
- 调整线型： 将实线改为虚线或点线，以区分不同类型的数据。
- 设置粗细： 增加线条的宽度，使其更加醒目。
- 自定义数据标记： 更改数据标记的形状、大小和颜色，使其在图表中脱颖而出。
添加和设置网格线
网格线可以帮助读者更精确地定位数据点及其对应的数值。选中图表，在右侧的“图表工具”中找到“添加图表元素”选项，您可以选择添加主要或次要的水平及垂直网格线。添加后，单击任意网格线，即可在“属性”面板中调整其颜色、粗细和线型，使其既能起到辅助作用，又不会干扰图表的整体视觉效果。
WPS折线图高级技巧与功能
如何在同一图表中添加多条折线？
要在同一图表中展示多个数据系列（即多条折线），最简单的方法是在准备数据时就将它们并列放置。例如，将“产品A销量”和“产品B销量”的数据分别放在相邻的两列。然后，在创建图表时同时选中这两列数据及对应的标题和类别列。WPS将自动为每个数据系列生成一条独立的折线。
如果您已经创建了一张图表并希望添加新的数据系列，可以右键单击图表，选择“选择数据”。在弹出的对话框中，点击“添加”按钮，然后分别选择新系列的名称和数值范围即可。
如何处理数据缺失或空白单元格？
当源数据中存在空白单元格时，WPS折线图默认会在此处造成线条中断。这在视觉上可能不理想。要解决这个问题，右键单击图表并选择“选择数据”，在弹出的窗口左下角找到“隐藏和空单元格设置”按钮。点击后，您可以选择将空单元格显示为“空距”（中断）、“零值”或“用直线连接数据点”。选择“用直线连接数据点”通常是保持趋势连续性的最佳选择。
添加趋势线进行数据预测
趋势线可以帮助您发现数据背后的长期趋势并进行预测。选中您想分析的数据系列（单击折线），然后右键选择“添加趋势线”。在右侧的格式面板中，您可以选择不同的趋势线类型，如线性、指数、对数或多项式。此外，您还可以设置“前推”或“后推”周期，让趋势线延伸到现有数据范围之外，从而实现简单的趋势预测。
常见问题解答
为什么我的折线图X轴显示不正确？
X轴显示不正确（例如，显示为1, 2, 3… 而不是“一月”、“二月”）通常是因为WPS没有将您的第一列或第一行识别为类别标签。请检查您的数据源，确保X轴对应的标签列格式为“文本”或“常规”，而不是数字格式。如果问题依旧，可以右键单击图表，选择“选择数据”，在“水平(分类)轴标签”处手动编辑并选择正确的单元格区域。
如何在折线上显示具体数值？
要在每个数据点上直接显示其数值，右键单击折线，选择“添加数据标签”。标签添加后，您还可以再次右键单击任意一个数据标签，选择“设置数据标签格式”，来调整标签的位置（如上方、下方、中心）、字体、颜色以及显示的内容（如系列名称、类别名称或值）。
WPS Mac版和Windows版的折线图功能有区别吗？
WPS Office 致力于提供跨平台一致的用户体验。无论是使用WPS for Mac还是Windows版本，其核心的折线图创建和编辑功能都是高度一致的。您在本文学到的所有技巧，从基础创建到高级自定义，都可以在两大平台上无缝应用。WPS for Mac 经过特别优化，充分利用了macOS系统的特性，界面设计简洁流畅，操作响应迅速，确保Mac用户也能享受到高效、专业的办公体验，轻松制作出精美的数据图表。
