当您在处理一份重要的协作文件时，却发现 WPS不显示批注，这无疑会打乱您的工作节奏。这个问题通常是由于审阅显示模式设置不当造成的。最快捷的解决方法是：打开您的WPS文档，导航至顶部菜单栏的“审阅”选项卡，在“修订”功能区找到“显示以供审阅”的下拉菜单，并将其从“最终状态”或“原始状态”更改为“最终状态：显示标记”。完成此操作后，文档中所有的批注和修订标记通常会立即重新出现。
- 为什么我的WPS批注会“消失”？
- 如何解决WPS文字（Writer）中的批注不显示问题？
- WPS表格（Spreadsheets）里的批注看不见怎么办？
- 如何处理WPS演示（Presentation）中的批注隐藏情况？
- 如果批注仍然不显示，该如何深入排查？
- 高效协作：WPS批注功能的最佳使用技巧
- 关于WPS批注的常见问题解答
为什么我的WPS批注会“消失”？
遇到WPS批注不显示的情况，不必过于惊慌。批注数据通常并未丢失，只是被暂时隐藏了。这种情况的发生往往与软件的视图设置有关，旨在为用户提供一个整洁的阅读或打印界面。理解其背后的原因，能帮助您更快地定位并解决问题。主要原因包括：
- 审阅显示模式错误： 这是最常见的原因。WPS为了方便用户查看文档的最终效果，提供了多种审阅视图。如果您选择了“最终状态”或“原始状态”，系统会自动隐藏所有批注和修订标记，只呈现文档的纯净版本。
- 未勾选显示批注选项： 在“审阅”工具栏中，可能存在一个独立的“显示标记”或“显示批注”的开关，如果该选项未被激活，批注同样无法显示。
- 特定审阅者的批注被隐藏： 在多人协作的文档中，WPS允许您筛选并只显示特定审阅者的批注。如果您无意中设置了筛选，其他人的批注就会被隐藏起来。
- 应用程序特定设置： WPS表格和WPS演示的批注（或备注）显示机制与WPS文字略有不同，它们有自己独立的显示/隐藏设置。
了解这些潜在原因后，我们就可以针对性地进行排查。无论是处理复杂的合同审阅还是简单的团队反馈，高效的批注功能都是关键。强大的 WPS Office for Mac 提供了稳定且直观的协作工具，确保您的团队沟通顺畅无阻。
如何解决WPS文字（Writer）中的批注不显示问题？
WPS文字是批注功能使用最频繁的场景。当您发现批注消失时，请按照以下步骤进行检查和调整，这通常能解决90%以上的问题。
调整“显示以供审阅”模式
这是解决问题的核心步骤。WPS提供了四种主要的审阅显示模式，理解它们的区别是关键。
1. 打开您的WPS文字文档。
2. 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
3. 在“修订”区域，找到 “显示以供审阅” 的下拉菜单。您会看到以下几个选项：
| 显示模式 | 效果描述 |
|---|---|
| 最终状态：显示标记 | （推荐）显示所有批注和修订内容，这是协作审阅时的理想模式。 |
| 最终状态 | 隐藏所有批注和修订，只显示应用所有修改后的最终文档。 |
| 原始状态：显示标记 | 显示所有批注和修订，但文档内容保持在修改前的原始状态。 |
| 原始状态 | 隐藏所有批注和修订，显示未经任何修改的原始文档。 |
请确保您选择的是 “最终状态：显示标记” 或 “原始状态：显示标记”，这样所有的批注和修订痕迹才能被完整地显示出来。
检查“显示标记”的详细设置
如果调整了主要显示模式后批注仍未出现，您需要进一步检查详细的标记设置。
1. 在“审阅”选项卡下，点击 “显示标记” 按钮。
2. 在弹出的下拉菜单中，确保 “批注” 这一项是处于勾选状态的。
3. 同时，您还可以在这里控制是否显示“墨迹”、“插入和删除”等其他修订类型。如果只想看批注，可以只勾选“批注”一项。
筛选特定审阅者的批注
在多人协作的文档中，您可能无意中设置了只显示某个人的批注。请检查此处设置：
1. 同样在 “显示标记” 的下拉菜单中，将鼠标悬停在 “审阅者” 选项上。
2. 在展开的子菜单中，确认是否选择了 “所有审阅者”。如果选择了某个特定的审阅者姓名，那么只有该用户的批注会显示。请切换回“所有审阅者”以查看全部内容。
WPS表格（Spreadsheets）里的批注看不见怎么办？
WPS表格中的批注功能同样强大，但其显示逻辑与文字文档有所不同。当您无法看到单元格的批注时，通常是以下几种情况。
全局设置显示所有批注
WPS表格提供了一个全局开关来控制所有批注的可见性。
1. 打开您的WPS表格文件。
2. 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
3. 在“批注”功能区，找到一个名为 “显示所有批注” 的按钮。点击它，文档中所有的批注就会以批注框的形式持久显示在工作表上。再次点击则会隐藏它们。
逐个显示或隐藏批注
如果您只想查看特定单元格的批注，而不是全部显示，可以这样做：
1. 找到含有批注的单元格（通常右上角会有一个红色的小三角标记）。
2. 将鼠标光标悬停在该单元格上，批注内容会自动浮现。
3. 如果您希望某个批注一直显示，可以右键单击该单元格，在弹出的菜单中选择 “显示/隐藏批注”。这样，即使鼠标移开，该批注也会保持可见状态。
如何处理WPS演示（Presentation）中的批注隐藏情况？
WPS演示（PPT）的批注功能对于演讲准备和内容审核至关重要。如果您在演示文稿中找不到批注，可以按以下方法操作。
激活批注窗格
演示文稿的批注通常集中显示在一个专门的窗格中，而不是直接显示在幻灯片上。
1. 打开您的WPS演示文稿。
2. 切换到 “审阅” 选项卡。
3. 在“批注”区域，点击 “显示批注” 或 “批注窗格” 按钮。
4. 点击后，通常会在界面的右侧弹出一个“批注”窗格，里面会按顺序列出当前幻灯片上的所有批注内容。您可以在这个窗格中查看、回复和管理批注。
如果批注仍然不显示，该如何深入排查？
在极少数情况下，即使完成了上述所有设置，批注依然无法显示。这可能指向一些更深层次的问题。
检查文件本身是否存在问题
文件在传输或保存过程中可能发生轻微损坏，导致部分功能异常。
- 尝试另存为新文件： 通过“文件” -> “另存为”，将文档保存为一个新的副本。有时这个简单的操作可以修复文件内部的微小错误。
- 使用WPS的文件修复工具： 在WPS的开始页面或“文件”菜单中，通常可以找到文件修复或诊断工具。尝试使用它来检查并修复当前文档。
更新或重新安装WPS Office
过时的软件版本可能存在已知的错误（bug）。确保您的WPS Office是最新版本可以解决许多兼容性和功能性问题。
1. 检查您的WPS Office版本，并前往官方网站 wps-mac.com 下载最新的安装包。
2. 一个稳定、更新的软件版本是保障所有功能（包括批注）正常运行的基础。
高效协作：WPS批注功能的最佳使用技巧
仅仅知道如何显示批注是不够的，掌握高效使用它的技巧，能让您的团队协作事半功倍。
- 使用“@”功能： 在批注中输入“@”并跟上团队成员的名字，可以直接通知对方查看，极大提升沟通效率。
- 明确批注状态： 对于已经处理完毕的批注，及时点击“解决”。这能让协作者清楚地知道哪些问题已经关闭，避免重复沟通。
- 善用回复功能： 针对某一条具体的批注进行讨论时，请使用“回复”功能，而不是新建一条批注。这样可以保持讨论的上下文清晰，形成线索。
- 统一审阅模式： 在团队协作开始前，约定好统一使用“最终状态：显示标记”模式进行审阅，避免因视图不同而产生误解。
关于WPS批注的常见问题解答
问：为什么打印出来的文件没有批注？
答：在打印预览设置中，需要明确选择打印“文档和标记”。默认情况下，打印设置通常是只打印“文档”，以获得干净的最终稿。请在打印（Ctrl+P）界面的设置选项中，找到相关设置并进行更改。
问：我可以只隐藏修订，但保留批注吗？
答：可以。在“审阅” -> “显示标记”的下拉菜单中，取消勾选“插入和删除”、“格式”等修订选项，只保留“批注”的勾选状态。这样，文档中就只会显示批注信息了。
问：如何快速定位到下一条或上一条批注？
答：在“审阅”选项卡的“批注”功能区，通常有“上一条”和“下一条”的导航按钮。使用这两个按钮可以快速在所有批注之间进行跳转，非常方便。
