WPS甘特图制作教程：从入门到精通的项目进度可视化指南

在WPS表格中制作甘特图，核心方法是巧妙运用堆积条形图功能。您需要先创建一个包含任务名称、开始日期、持续天数的数据表，接着基于此数据插入一个堆积条形图。关键步骤是将图表中代表“开始日期”的数据系列设置为透明或无填充颜色，再逆序排列任务列表并调整日期坐标轴的范围，一个专业直观的WPS甘特图即可生成，有效实现项目进度的可视化管理。

什么是甘特图及其在项目管理中的作用？

甘特图（Gantt Chart）是一种经典且功能强大的项目管理工具，它通过条形图的形式直观地展示项目各项任务的排期、进度和依赖关系。在甘特图中，纵轴通常代表项目中的各项任务，而横轴则代表时间。每个任务都由一个条形表示，其起点和终点分别对应任务的开始和结束日期，条形的长度则反映了任务所需的持续时间。

在任何复杂的项目中，无论是软件开发、市场活动策划还是建筑工程，清晰的时间线管理都是成功的关键。甘特图的核心价值在于其可视化特性。它能帮助项目经理和团队成员一目了然地看清：

• 任务全景： 项目包含哪些具体任务？
• 时间规划： 每个任务何时开始，何时结束？
• 任务工期： 每个任务需要多长时间完成？
• 任务重叠与关联： 哪些任务可以并行处理，哪些任务存在前后依赖？
• 项目进度： 实际进度与计划进度的对比情况如何？

通过这种方式，甘特图极大地简化了复杂的项目规划，促进了团队间的沟通与协作，并为项目决策者提供了有力的事实依据，确保项目能够按时、按预算顺利推进。

为何选择WPS表格制作甘特图？

市面上有许多专业的项目管理软件，但对于许多中小团队、学生或个人项目管理者而言，使用WPS表格来创建和维护甘特图是一个更具性价比和灵活性的选择。WPS表格作为一款功能强大的电子表格工具，其本身就具备了制作专业甘特图的所有必要功能。

选择WPS表格的主要优势体现在以下几个方面：

• 普及性与易用性： WPS Office是广泛使用的办公套件，大多数用户对其界面和操作逻辑非常熟悉，无需学习新的专业软件，降低了使用门槛。
• 灵活性与自定义： 与固化的专业软件相比，WPS表格提供了无与伦比的灵活性。你可以完全根据项目需求自定义数据列、图表颜色、样式和各种高级元素，打造完全符合团队审美的甘特图。
• 数据联动性： 甘特图的数据源于表格，当你在表格中更新任务的开始日期或持续时间时，图表可以自动更新，实现了数据与图形的动态同步。
• 成本效益： WPS表格是办公套件的一部分，无需额外支付昂贵的项目管理软件订阅费用，尤其适合预算有限的个人和团队。

特别是对于Mac用户，选择一款稳定、兼容且功能全面的办公软件至关重要。WPS Office for Mac 不仅完美适配macOS系统，提供与Windows版一致的强大功能和流畅体验，更将文字、表格、演示和PDF工具无缝集成。这意味着你可以在同一款应用内完成项目数据的整理、甘特图的制作、项目报告的撰写和最终成果的演示，实现高效的一站式项目管理工作流。

WPS甘特图从零到一制作详解

虽然WPS表格没有一键生成甘特图的功能，但通过几个巧妙的步骤，我们可以利用其强大的图表工具，手动打造一个专业且实用的甘特图。下面将详细拆解每一步的操作。

第一步：构建清晰的项目数据结构

一个结构良好的数据表是成功制作甘特图的基础。请在WPS表格中创建一个新的工作表，并设置以下几列。为了方便图表生成，我们需要对数据进行一些预处理。

• A列：任务名称 – 清晰列出项目中的所有具体任务。
• B列：开始日期 – 每个任务计划开始的日期。请确保此列已设置为“日期”格式。
• C列：持续天数 – 完成该任务预计需要的工作日天数。此列应为“常规”或“数字”格式。
• D列：结束日期 – 此列为计算列，用于参考。在D2单元格输入公式 =B2+C2，然后向下拖动填充。

为了让图表能够正确识别数据，我们通常只使用“任务名称”、“开始日期”和“持续天数”这三列来生成图表。数据示例如下：

任务名称	开始日期	持续天数	结束日期 (参考)
项目启动会	2023-10-01	1	2023-10-02
市场调研	2023-10-02	5	2023-10-07
产品原型设计	2023-10-08	10	2023-10-18
UI/UX设计	2023-10-18	8	2023-10-26
前端开发	2023-10-26	15	2023-11-10
后端开发	2023-10-26	20	2023-11-15

第二步：插入并转换堆积条形图

数据准备就绪后，我们开始创建图表。这里的核心技巧是使用“堆积条形图”，它能将“开始日期”和“持续天数”两个数值堆叠在一起，为我们后续隐藏“开始日期”部分打下基础。

1. 选中你的数据区域，通常是包含“任务名称”、“开始日期”和“持续天数”的区域（例如A1:C7）。
2. 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
3. 在图表区域，选择“条形图”，然后在下拉菜单中选择“堆积条形图”。

此时，你会得到一个初步的图表。图表上会有两种颜色的条形，蓝色部分通常代表“开始日期”（WPS会将其转换为一个数值），橙色部分代表“持续天数”。任务列表默认是倒序的，横轴也是数字而不是日期，这些我们将在下一步进行修正。

第三步：核心格式化操作，变身为甘特图

这是将普通堆积条形图“变魔术”的关键一步。我们需要进行一系列格式化设置，让它呈现出甘特图的外观。

1. 隐藏“开始日期”数据系列：

• 在图表上，用鼠标左键单击代表“开始日期”的条形部分（通常是蓝色的、靠左的部分），确保该系列的所有条形都被选中。
• 右键单击选中的条形，选择“设置数据系列格式”。
• 在右侧弹出的格式窗格中，找到“填充”选项，选择“无填充”。
• 接着，找到“边框”或“线条”选项，选择“无线条”。

完成这一步后，蓝色条形会变得透明，只留下代表“持续天数”的橙色条形悬浮在图表中，甘特图的雏形已经出现。

2. 逆序排列任务列表：

• 用鼠标左键单击图表左侧的纵坐标轴（任务名称列表）。
• 右键单击，选择“设置坐标轴格式”。
• 在坐标轴选项中，勾选“逆序类别”。

这样，图表中的任务顺序就会与表格中的顺序保持一致，从上到下排列。

3. 设置横坐标轴为日期格式：

• 用鼠标左键单击图表顶部的横坐标轴（当前显示为数字）。
• 右键单击，选择“设置坐标轴格式”。
• 在坐标轴选项中，找到“边界”设置。在“最小值”框中，输入你项目数据表中的最早开始日期（例如：2023-10-01）。在“最大值”框中，输入一个比最晚结束日期稍晚的日期（例如：2023-11-30）。WPS表格可能会要求你输入日期的数值格式，你可以先在任意空白单元格输入日期，然后将单元格格式设为“常规”，复制得到的数字粘贴进去。
• 在“单位”设置中，你可以调整“主要”单位来控制日期刻度的疏密，例如设置为7，代表每周一个刻度。

第四步：美化与调整，提升图表可读性

基础框架搭建完毕后，通过一些美化调整能让你的甘特图更加专业和清晰。

• 修改图表标题：双击图表标题，输入一个有意义的名称，如“XX项目进度甘特图”。
• 调整条形颜色：单击代表“持续天fant”的条形，在“设置数据系列格式”中选择你喜欢的填充颜色。
• 删除图例：如果图表中只剩下一个可见的数据系列，可以选中并删除底部的图例，以节省空间。
• 调整网格线：可以适当调整或删除背景网格线，使图表更简洁。右键单击网格线选择“设置网格线格式”即可。

WPS甘特图进阶技巧，让你的图表更专业

掌握了基础制作方法后，我们可以为甘特图添加更多动态和信息元素，使其功能更加强大。

如何动态展示项目进度百分比？

要显示每个任务的完成进度，我们需要增加一个辅助列。在原始数据表中增加“完成进度”（例如E列，格式为百分比）和“已完成天数”（例如F列，公式为 =C2*E2）两列。然后，将“已完成天数”这个新数据系列添加到图表中，它会堆叠在“持续天数”之上。将其颜色设置为深色（如深灰色），并将原“持续天数”的条形颜色设为浅色。这样，深色部分就直观地代表了任务的完成进度。

如何添加“今日”标志线？

创建一条垂直线来标记当前日期，能让你快速了解项目现状。这可以通过添加一个带有误差线的散点图来实现。

1. 在表格中创建一个小的数据区域，包含“今日”的日期和一个Y轴位置值。
2. 在甘特图上右键，选择“选择数据”，添加一个新的数据系列，类型选择“散点图”。
3. 将该散点图的数据指向你创建的“今日”数据区域。
4. 选中新添加的数据点，在“图表工具”中添加“误差线”，设置垂直误差线的方向为“正负偏差”，长度与任务数量匹配，线条样式设为虚线或醒目的红色。

如何处理任务间的依赖关系？

虽然在WPS表格中实现复杂的自动依赖关系（如FS、FF、SS、SF）较为困难，但我们可以通过简单的方式进行可视化标记。最直接的方法是使用“插入”菜单下的“形状”工具，手动在代表不同任务的条形图之间绘制箭头，以表示任务的前后依赖。虽然是手动操作，但对于中小型项目而言，这已经足够清晰地传达任务间的逻辑关系。

善用WPS甘特图模板，实现效率翻倍

如果你觉得从零开始制作过于繁琐，或者需要一个设计更精美的起点，使用现成的模板是一个绝佳的选择。

哪里可以找到优质的WPS甘特图模板？

获取WPS甘特图模板的渠道有很多。首先，可以查看WPS Office内置的模板库。启动WPS表格后，在新建页面通常会有一个模板中心，你可以在其中搜索“甘特图”或“项目管理”。此外，许多办公资源网站、设计社区也分享了大量由网友制作的精美WPS表格甘特图模板，这些模板通常设计更具创意，功能也更丰富。

如何高效使用和自定义模板？

使用模板非常简单。下载并打开模板文件后，你通常只需要在预设好的数据区域内，填入你自己的任务名称、开始日期和持续时间即可。图表部分会自动根据你输入的数据进行更新。在使用模板时，你可以根据自己的品牌或偏好，自由修改图表的颜色方案、字体样式和整体布局，使其更具个性化。检查模板中是否包含隐藏的辅助列或复杂的公式，理解其工作原理有助于你更好地进行自定义和维护。

制作WPS甘特图时的常见问题与解决方案 (FAQ)

在实践中，你可能会遇到一些小麻烦。这里汇总了几个最常见的问题及其解决方法。

问：为什么我的图表横轴显示的是一串数字，而不是日期？

答：这是最常见的问题。原因是坐标轴格式不正确。你需要右键单击横坐标轴，选择“设置坐标轴格式”，然后在“坐标轴选项”中手动设定“最小值”和“最大值”。这里的数值需要是日期的序列号。你可以通过在一个空白单元格输入你的起始日期，然后将该单元格格式改为“常规”来获得这个序列号，再将其填入设置框。

问：为什么我的任务顺序是颠倒的？

答：WPS表格默认会将条形图的纵坐标轴逆序显示。解决方法是：右键单击纵坐标轴（任务列表），选择“设置坐标轴格式”，然后在弹出的窗格中勾选“逆序类别”复选框即可。

问：如何调整甘特图显示的时间范围，比如只看某个月的？

答：这同样是通过调整横坐标轴的“边界”来实现的。右键单击横坐标轴，选择“设置坐标轴格式”。在“最小值”和“最大值”中输入你想显示的具体时间段的起始和结束日期对应的序列号，图表就会自动缩放到该时间范围内。