在处理大量数据时，重复的记录不仅会影响数据的准确性，还会干扰后续的分析和统计。WPS表格作为强大的数据处理工具，提供了多种高效的去重方法。wps官网将深入剖析WPS表格去重的核心技巧，从最简单的一键操作到灵活的函数应用，为您提供一份全面的实战指南，帮助您根据不同场景选择最优方案，彻底告别重复数据的烦恼。
方法一：一键“删除重复项”—— 最快捷的官方功能
这是WPS表格内置的最直接、最常用的去重功能，适合快速清理数据，永久性删除重复的整行记录。
适用场景：
需要快速、永久性地删除重复数据，且不需要保留重复项作为备份或参考。
操作步骤：
- 选中数据区域： 首先，点击并拖动鼠标，选中您需要进行去重操作的整个数据范围。一个快捷技巧是，点击数据区域内的任意单元格，然后按
Ctrl + A全选当前数据表。 - 打开功能入口： 在顶部菜单栏中，点击 “数据” 选项卡。
- 执行删除重复项： 在“数据”工具栏中，找到并点击 “删除重复项” 按钮。
- 选择查重列： 在弹出的对话框中，WPS会自动勾选所有列。
- 如果需要所有列内容都完全相同才算作重复项，请保持默认全选状态。
- 如果仅需根据某一列或某几列（如“身份证号”或“手机号”）来判断是否重复，请先点击“取消全选”，然后手动勾选作为判断依据的关键列。
- 确认操作： 点击“确定”按钮。WPS会立即处理数据，并弹出一个提示框，告知您删除了多少个重复值以及保留了多少个唯一值。
重要提示： 此操作会直接修改您的原始数据且不可逆（除非立即按
Ctrl + Z撤销）。在执行前，强烈建议您先备份一份原始表格。
方法二：高亮显示重复值 —— 保留数据，仅作标记
如果您不想直接删除数据，而是希望先审查一下哪些是重复项，再决定如何处理，那么“条件格式”是您的最佳选择。它不会删除任何数据，只会用颜色标记出重复的单元格。
适用场景：
数据审查、核对阶段，需要人工确认重复项的有效性，或者只是想直观地看到数据重复情况。
操作步骤：
- 选中目标列： 点击您想要检查重复值的列的列标（如 A,对于需要更复杂去重逻辑的用户，函数提供了无与伦比的灵活性。
COUNTIF函数可以统计某个值在指定区域内出现的次数，从而帮助我们识别出重复项。适用场景：
- 不希望修改原始数据，而是在辅助列中标记出重复项。
- 需要保留第一次出现的记录，仅标记或删除后续的重复项。
- 需要基于复杂的组合条件进行去重。
操作步骤：
- 创建辅助列： 在数据表的旁边，新建一个空白列，例如命名为“是否重复”。
- 输入公式： 假设您的数据在A列（从A2单元格开始），在辅助列的第一个单元格（如C2）中输入以下公式：
=IF(COUNTIF(A$2:A2,数据透视表是数据分析的利器，它的一个天然特性就是可以自动汇总唯一值，非常适合用来快速获取不重复的列表。适用场景：
需要快速生成一个不重复的清单用于报告或分析，同时完全不希望对原始数据做任何修改。
操作步骤：
- 选中数据： 点击数据区域内任意单元格，按
Ctrl + A全选。 - 插入数据透视表： 在顶部菜单栏中，点击 “插入” 选项卡，然后点击 “数据透视表”。
- 创建透视表： 在弹出的对话框中，直接点击“确定”，WPS会在新的工作表中创建数据透视表。
- 生成唯一值列表： 在右侧的“数据透视表字段”窗格中，将您需要去重的字段（例如“产品名称”）用鼠标拖动到下方的 “行” 区域。
- 完成： 左侧的透视表区域会立刻显示出该字段所有不重复的项。您可以直接复制这个列表到其他地方使用。
核心总结：如何选择最适合你的去重方法？
为了帮助您快速决策，下表总结了四种方法的优缺点和适用场景：
方法名称 优点 缺点 推荐场景 一键删除重复项 操作最简单，速度快 永久性删除，不可逆，灵活性差 数据清理、最终定稿前快速去重 高亮显示重复值 直观，不破坏原数据，便于人工审核 需要手动处理，数据量大时效率低 数据核对、审查，找出问题数据 COUNTIF函数 灵活性极高，可自定义规则，非破坏性 需要理解函数，操作相对复杂 需要保留首个记录、复杂条件去重 数据透视表 绝对安全（不修改原数据），速度快 仅生成唯一值列表，不直接处理原表 快速提取唯一值清单用于分析或报告 常见问题与高级技巧 (FAQ)
问：为什么“删除重复项”功能没有删掉所有我认为的重复项？
答： 这通常由以下几个原因造成：
- 存在不可见的空格： 单元格内容前后可能存在手动输入的空格，例如 "产品A " 和 "产品A" 在计算机看来是不同的。可以使用
TRIM函数=TRIM(A1)在辅助列中清理空格后再进行去重。 - 数据格式不同： 看起来相同的数字可能一个被存储为“文本”格式，另一个是“数字”格式。请选中该列，在“开始”菜单中统一设置为“常规”或“数字”格式。
- 大小写差异： 默认情况下，去重功能可能区分大小写（如 "wps" 和 "WPS"）。
问：如何只保留第一次出现的记录，删除后面所有重复的？
答： 这是使用 方法三：COUNTIF函数 的绝佳场景。在使用公式标记出“重复”和“唯一”后，直接筛选出所有“重复”的行，然后一次性全部删除即可。这样就巧妙地保留了所有首次出现的记录。
- 选中数据： 点击数据区域内任意单元格，按
