WPS清除格式终极指南：从一键搞定到高级技巧全解析

在使用WPS处理文档、表格或PPT时，我们经常从网页或其他文档中复制内容，随之而来的却是混乱的格式——字体、颜色、大小、行距各不相同，严重影响美观和专业性。别担心，wps官网将从最快捷的方法入手，深入剖析WPS全家桶（文字、表格、演示）中的各种格式清除技巧，帮助你彻底摆脱格式困扰，成为WPS操作高手。

一、最快解决方案：90%的问题一键搞定

时间宝贵，我们先说最快的方法。对于大多数格式问题，以下两种方式几乎可以瞬时解决。

1. 使用“清除格式”按钮（橡皮擦图标）

   这是最直观的方法。选中你想要清除格式的文本，然后在“开始”菜单栏中找到那个橡皮擦图标的“清除格式”按钮，单击即可。它会移除大部分格式，如字体、字号、颜色、加粗、斜体等，让文本恢复到默认样式。

   路径： 选中文字 → 点击顶部“开始”选项卡 → 找到“A”字旁边带橡皮擦的图标并点击。

2. 万能快捷键：Ctrl + Space (空格键)

   这是一个效率极高的快捷键。选中文字后，同时按下 Ctrl 和 空格键，可以快速清除所有字符级别的格式（如字体、加粗、颜色），但通常会保留段落格式（如行距、缩进）。

   专业提示： Ctrl + Space 非常适合只想统一字体，但又想保留已有段落布局的场景。

二、格式清除工具箱：应对不同场景的四种核心方法

除了快速修复，掌握以下几种方法能让你更灵活地应对复杂的格式问题，从源头上杜绝格式混乱。

方法一：源头控制——选择性粘贴

最好的格式清理，是在粘贴时就阻止混乱格式的进入。当你从网页或其他地方复制内容后，不要直接用 Ctrl + V 粘贴。

• 操作步骤： 在WPS文档中右键单击，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，然后选择“无格式文本”或“纯文本”。
• 优势： 这样粘贴进来的就只有纯粹的文字，没有任何附加格式，你可以后续再统一设置，一劳永逸。

方法二：格式的“克隆”与“净化”——格式刷

格式刷不仅能复制格式，也能反向用来清除格式。

• 操作步骤：
  1. 首先，将光标定位在一块没有任何格式或使用默认格式的“干净”文本上。
  2. 在“开始”选项卡中，单击“格式刷”图标。如果想多次使用，请双击“格式刷”图标。
  3. 此时鼠标会变成一把刷子，用它去刷选那些你想要清除格式的“脏”文本。
• 优势： 将目标区域的格式精准地“净化”成你想要的样本格式，非常适合局部调整。

方法三：彻底重置——应用正文样式

有时候，“清除格式”按钮也无法清除某些顽固的段落样式。这时，我们需要动用“样式”功能。

• 操作步骤： 选中需要处理的文本，在“开始”选项卡的“样式”区域，直接点击“正文”或“清除所有格式”样式。
• 优势： 这是最彻底的格式重置方法，它会应用模板预设的“正文”样式，确保文档风格的绝对统一，特别适合处理长文档。

三、分场景实战：WPS文字、表格、演示中的格式清除

不同组件的格式清除略有侧重，我们分别来看。

WPS 文字 (Writer)

文字处理是格式问题的重灾区。以上提到的所有方法（清除格式按钮、快捷键、选择性粘贴、格式刷、应用样式）都完全适用。对于长文档，强烈推荐使用“应用正文样式”来保证全局一致性。

WPS 表格 (Spreadsheets)

表格中的格式更为复杂，除了文本格式，还包括单元格颜色、边框、数字格式等。

• 清除内容和格式： 选中单元格，按 Delete 键只清除内容，格式会保留。
• 清除所有： 选中单元格区域，右键选择“清除内容”，在弹出的子菜单中选择“全部”或“格式”。
• 快捷清除格式： “开始”选项卡 → “编辑”区域 → “清除”下拉菜单 → 选择“格式”。这会清除单元格的填充、边框、字体格式，但保留内容和公式。

WPS 演示 (Presentation)

PPT中的格式主要存在于文本框和形状中。

• 文本框内文字： 清除方法与WPS文字完全相同，选中文字使用“清除格式”按钮或快捷键即可。
• 形状和文本框样式： 如果想重置整个文本框的样式（如背景填充、边框），需要选中该对象，在“绘图工具”或“格式”选项卡中将其样式恢复为默认。

四、移动办公不愁：手机版WPS如何清除格式

在手机上操作同样简单。

1. 选中文字： 在手机屏幕上长按并拖动，选中你想要处理的文字。
2. 找到工具栏： 屏幕下方会自动弹出编辑工具栏。
3. 清除格式： 在工具栏中滑动查找，通常会有一个“清除格式”的选项（图标也可能是橡皮擦），点击即可。如果没有直接看到，可能隐藏在“开始”或“字体”等子菜单中。

五、常见问题与高级技巧（FAQ）

Q1: 为什么有时候“清除格式”按钮点了没反应？

A: 这很可能是因为格式并非应用在文字上，而是由更高级的样式控制的，例如：表格样式、标题样式或列表项目符号。此时，你应该尝试使用“应用正文样式”的方法，或者在“段落”设置中取消项目符号和编号。

Q2: 我只想删除文字的下划线超链接，但保留字体格式，怎么办？

A: 很简单。选中带有超链接的文本，右键单击，在菜单中选择“取消超链接”即可。这样只会移除链接，不会影响其他任何格式。

Q3: 如何批量清除整个文档的格式？

A: 使用快捷键 Ctrl + A 全选文档，然后使用“清除格式”按钮或应用“正文”样式。对于非常复杂的文档，建议先全选，然后使用“选择性粘贴”到一个新的空白文档中，选择“无格式文本”，这是最干净、最彻底的方法。