还在为 WPS 中如何使用宏而烦恼吗？无论是想自动化处理重复性任务，还是运行从 Excel 迁移过来的带有宏的文件，wps官网将为您提供一站式解决方案。我们将从最基础的宏设置讲起，一步步带您掌握在 WPS 表格和文字中启用、运行和管理宏的全部技巧，并附上常见问题解答，助您彻底告别宏使用难题。

WPS 运行宏终极指南：从启用、运行到实战，一篇就够了

目录

1. 宏是什么？为什么要在 WPS 中使用它？

宏（Macro）本质上是一段程序代码，它可以记录并自动执行您在 WPS 表格或文字中的一系列操作。想象一下，您每天都需要将某些数据单元格标黄、加粗并调整字体，手动操作既繁琐又容易出错。而通过宏，您只需点击一下按钮，WPS 就能瞬间完成所有这些步骤。

在 WPS 中使用宏的核心优势：

  • 极致效率： 将重复性、机械性的任务自动化，一键完成，节省大量时间和精力。
  • 减少错误： 程序化执行确保了每次操作的准确性和一致性，避免人为失误。
  • 功能扩展： 实现 WPS 本身未直接提供的复杂功能，如批量数据处理、生成特定格式的报告等。
  • 兼容性： WPS 对 Microsoft Office 的 VBA 宏有良好的兼容性，能够顺利运行大多数从 Excel 迁移过来的宏文件。

请注意： WPS 个人版默认不包含宏录制器，但完全支持 VBA 宏的运行和编辑。这意味着您可以运行他人编写的或自己编写的代码，只是不能像 Excel 那样通过“录制宏”来自动生成代码。

2. 基础准备：如何在 WPS 中正确启用宏功能？

在运行任何宏之前，您必须先完成两个关键的初始设置。这是所有后续操作的基础。

2.1. 第一步：显示“开发工具”选项卡

“开发工具”是管理和运行宏的主要入口，默认情况下它是隐藏的。

  1. 点击 WPS 界面左上角的“文件”。
  2. 在弹出菜单的左下角选择“选项”。
  3. 在“选项”对话框中，选择左侧的“自定义功能区”。
  4. 在右侧的“主选项卡”列表中，找到并勾选“开发工具”。
  5. 点击“确定”保存设置。此时，您会看到主菜单栏上出现了“开发工具”选项卡。

2.2. 第二步：调整宏安全性设置

出于安全考虑，WPS 默认禁用所有宏。您需要手动调整设置以允许宏运行。

  1. 点击刚刚出现的“开发工具”选项卡。
  2. 在左侧功能区找到并点击“宏安全性”。
  3. 在弹出的“信任中心”对话框中，选择“宏设置”。
  4. 选择“启用所有宏 (不推荐，可能运行有潜在危险的代码)”。对于日常使用来源可靠的宏，这是最便捷的选项。如果您对宏的来源不确定，可以选择“禁用所有宏，并发出通知”，这样每次打开文件时会提示您是否启用宏。
  5. 点击“确定”完成设置。

3. 核心操作：两种运行现有宏的方法

一旦您的 WPS 环境准备就绪，并且有了一个包含宏的文件（通常是 .xlsm 或 .docm 格式），就可以用以下两种方法来运行它。

3.1. 方法一：通过“宏”对话框直接运行

这是最直接、最标准的方法。

  1. 确保您已打开含有宏的工作簿。
  2. 切换到“开发工具”选项卡。
  3. 点击“宏”按钮（通常在左上角，图标是一个小方块）。
  4. 在弹出的“宏”对话框中，您会看到当前文件中所有可用的宏列表。
  5. 选择您想要运行的宏的名称，然后点击右侧的“运行”按钮。

宏将立即执行其预设的操作。

3.2. 方法二：创建按钮一键运行（推荐）

对于需要频繁使用的宏，创建一个按钮来触发会更加高效和直观。

  1. 在“开发工具”选项卡中，找到“控件”组，点击“插入”。
  2. 在“表单控件”下，选择第一个“按钮 (窗体控件)”。
  3. 此时鼠标会变成十字形，在工作表的任意位置拖动鼠标，画出一个按钮的形状。
  4. 松开鼠标后，会自动弹出“指定宏”的对话框。
  5. 从列表中选择您想让这个按钮触发的宏，然后点击“确定”。
  6. 现在，您可以右键点击该按钮，选择“编辑文字”，给它起一个有意义的名字，例如“一键标记重点”。

设置完成后，您只需单击这个按钮，即可立即运行指定的宏，非常方便。

4. 实战演练：创建一个简单的“一键标记”宏

让我们通过一个实例来完整地走一遍创建和使用宏的流程。这个宏的功能是：将选中的单元格背景填充为黄色，并将其中的文字加粗。

4.1. 打开 VBA 编辑器

您可以通过以下两种方式打开 VBA (Visual Basic for Applications) 编辑器：

  • 点击“开发工具”选项卡下的“Visual Basic”按钮。
  • 使用快捷键：Alt + F11。

4.2. 插入模块并粘贴代码

  1. 在打开的 VBA 编辑器中，看左侧的“工程”窗口。找到您的文件名（例如 VBAProject(YourFileName.xlsm)）。
  2. 右键点击您的文件名，选择“插入” -> “模块”。
  3. 一个新的“模块1”会出现在“模块”文件夹下，右侧会打开一个空白的代码窗口。
  4. 将下面的代码完整地复制并粘贴到这个空白窗口中：

' 这是一个 VBA 宏的子过程
Sub MarkAsImportant()
    ' 检查用户是否选中了单元格
    If Selection.Count > 0 Then
        ' 设置选中区域的内部颜色为黄色 (ColorIndex = 6)
        Selection.Interior.ColorIndex = 6
        
        ' 设置选中区域的字体为粗体
        Selection.Font.Bold = True
    Else
        ' 如果没有选中任何单元格，则弹出提示
        MsgBox "请先选择需要标记的单元格！"
    End If
End Sub

完成后，直接关闭 VBA 编辑器即可（无需手动保存，它会自动附加到工作簿中）。

4.3. 重要：保存为启用宏的工作簿 (.xlsm)

这是最容易被忽略但至关重要的一步！如果保存格式不正确，所有宏代码都会丢失。

  1. 点击“文件” -> “另存为”。
  2. 在“保存类型”的下拉菜单中，必须选择“Excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)”。
  3. 选择保存位置，命名文件，然后点击“保存”。

现在，您就拥有了一个包含自定义宏的文件。您可以按照上一章节介绍的方法（通过“宏”对话框或创建按钮）来运行这个名为 `MarkAsImportant` 的宏了。

5. 常见问题与解决方案 (FAQ)

Q1: 为什么我的“开发工具”里“宏”按钮是灰色的，点不了？

A: 这通常是因为您当前打开的文件格式不支持宏，例如是标准的 .xlsx 文件。您需要将文件另存为 .xlsm 格式，或者打开一个本身就是 .xlsm 格式的文件，该按钮才会激活。

Q2: 我从网上下载的 Excel 宏文件，在 WPS 里运行出错怎么办？

A: 虽然 WPS 兼容性很好，但仍有少数特殊的 VBA 函数或对象模型与 Excel 不同。如果出错，可以按 Alt+F11 打开 VBA 编辑器，WPS 通常会高亮显示出错的代码行。您可以尝试在网上搜索该行代码在 WPS 中的替代写法，或寻求专业人士的帮助进行代码调试。

Q3: 每次打开 .xlsm 文件都提示“安全警告 宏已被禁用”，很麻烦。

A: 这是因为您的宏安全级别设置为了“禁用所有宏，并发出通知”。如果您确认文件来源安全，可以按照wps官网 2.2 节 的方法，将安全级别设置为“启用所有宏”，这样就不会再有提示了。

Q4: 我可以在 WPS 文字（Word）和演示（PowerPoint）里运行宏吗？

A: 可以的。启用和运行宏的原理完全相同。您同样需要在“文件”->“选项”中调出“开发工具”选项卡，并设置宏安全性。WPS 文字对应的宏文件格式是 .docm，WPS 演示是 .pptm。

6. 总结：拥抱自动化，提升效率

掌握 WPS 中的宏功能，就像是为您的办公软件安装了一个强力引擎。通过wps官网的详细指引，您已经学会了从环境配置到实际运行和创建宏的全过程。不要畏惧代码，从使用简单的宏开始，逐步将那些耗时费力的重复工作交给 WPS 自动完成。现在就开始您的第一个宏自动化之旅，感受效率飞跃带来的改变吧！

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