在数字化办公日益普及的今天，无论是处理合同、审批文件还是签署报告，电子签名都已成为一项不可或缺的技能。WPS Office 作为主流的办公软件，其强大的电子签名功能常常被用户忽视或混淆。许多教程只介绍了最基础的“插入图片”式签名，却忽略了其法律效力及更专业的签名方式。wps官网将深入研究并梳理WPS电子签名的所有可能性，为您提供一份从入门到专业的完整操作指南。

WPS电子签名终极指南：从手写签名到数字签名，3种方法一文搞定

我们将清晰地划分三种不同层级的“签名”方法：图片签名、手写签名、数字签名。无论您是需要一个快速的 informal 签名，还是需要一份具有法律保障的正式合同签署，wps官网都将为您提供最佳解决方案。

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方法一：最简单快捷 – 插入签名图片 (适用于非正式文件)

这是最广为人知、操作最简单的方法，本质上是将你的签名制作成一张透明背景的图片，然后插入到WPS文档的任意位置。它适用于内部流转、个人记录等非正式场景。

第一步：制作签名图片

  • 物理准备：在一张干净的白纸上，用黑色或深色笔清晰地写下您的签名。
  • 数字化：使用手机的高像素摄像头，在光线充足的环境下垂直拍摄您的签名。
  • 背景透明化 (关键)：
    1. 将照片发送到电脑。
    2. 打开WPS图片工具（或任何图片处理软件），使用“抠图”功能，选择“智能抠图”或“删除背景”。
    3. 将处理后的签名图片保存为 .PNG 格式，因为它支持透明背景。

第二步：在WPS中插入并调整签名

  • WPS文字 (Writer) / 表格 (Spreadsheets):
    1. 将光标定位到需要签名的位置。
    2. 点击顶部菜单栏的 【插入】 → 【图片】，选择您刚才保存的签名PNG文件。
    3. 选中插入的签名图片，在右侧弹出的【属性】或【图片工具】中，将【环绕】方式设置为【浮于文字上方】。
    4. 现在您可以自由拖动签名到任意位置，并调整其大小。
  • WPS PDF:
    1. 使用WPS打开PDF文件。
    2. 点击顶部菜单栏的 【编辑】 → 【添加图片】。
    3. 选择签名图片，并将其拖动到合适的位置。

优点：操作简单，零成本，跨平台通用。
缺点：不具备法律效力，任何人都可以复制粘贴，安全性极低，容易被篡改。

方法二：最具真实感 – 使用手写签名功能 (适用于快速审批)

WPS内置了手写签名（或称“墨迹”）功能，允许您直接在文档上用鼠标或触摸屏进行签名，比插入图片更具临场感和真实笔迹。

操作步骤 (以WPS文字为例):

  1. 打开WPS文档，点击顶部菜单栏的 【插入】 选项卡。
  2. 在工具栏中找到并点击 【签名】 或 【手写签名】 按钮。
  3. 此时会弹出一个签名窗口，您可以在此窗口内使用鼠标（或在触摸屏上用手指/触控笔）写下您的名字。
  4. 您可以选择笔的颜色和粗细，写好后点击【确定】或【插入】。
  5. 该签名会像图片一样插入到文档中，同样可以设置【浮于文字上方】并自由移动。

移动端WPS操作：

在手机或平板上操作更为便捷。打开文档后，通常在【插入】或【编辑】工具栏中能直接找到【签名】或【涂鸦】功能，直接在屏幕上签名即可。

优点：比图片签名更真实，操作便捷，尤其适合在移动设备上快速审批文件。
缺点：法律效力依然薄弱，本质上仍是图形，不包含签名者身份验证信息，安全性有限。

方法三：最安全合规 – 应用数字签名 (适用于合同与法律文件)

这才是真正意义上的“电子签名”。它并非一个简单的图像，而是基于密码学技术，使用数字证书来验证签名者的身份，并确保文件在签名后未被篡改。这在法律上具有与传统手写签名同等的效力。

核心概念：什么是数字证书？

数字证书 (Digital Certificate) 就像是您在网络上的“数字身份证”，由权威的第三方机构（CA，Certificate Authority）颁发。当您用它签名时，文件会附加一个加密的、独一无二的“指纹”。

操作步骤：

  1. 获取数字证书：您需要向合法的CA机构申请一个数字证书。通常这需要身份验证，并且可能是付费服务。证书通常以U盾或文件的形式提供。
  2. 在WPS中应用签名：
    • 打开需要签名的WPS文档（Word,验证签名：任何人收到这份文件，只需点击签名行，WPS就会自动验证签名的有效性、签名者身份以及文件是否被修改过。如果文件被篡改，签名将立即失效。

      优点：具备完全的法律效力，安全性最高，防篡改，可追溯身份。
      缺点：操作相对复杂，需要预先申请数字证书，可能产生费用。

      核心对比：哪种WPS签名方式最适合你？

      特性 方法一：图片签名 方法二：手写签名 方法三：数字签名
      安全性 极低 低 极高
      法律效力 无 弱（仅作参考） 强（法律认可）
      操作难度 简单 非常简单 复杂
      推荐场景 个人笔记、内部通知 快速审批、意见批注 电子合同、法律文书、招投标

      常见问题解答 (FAQ)

      1. WPS的电子签名功能是免费的吗？

      基础的【插入图片签名】和【手写签名】功能是免费的。而【数字签名】功能本身是WPS内置的，但您需要自行获取数字证书，而证书服务商通常会收费。

      2. 电子签名和数字签名有什么区别？

      这是一个常见的混淆点。电子签名是一个广义概念，包括了wps官网提到的所有方法。而数字签名是电子签名中技术最复杂、安全性最高、法律效力最强的一种，它特指使用了数字证书和加密技术的签名方式。简单说，数字签名是电子签名的一种“黄金标准”。

      3. 我收到的PDF文件，可以用WPS签名吗？

      可以。WPS处理PDF的能力很强。您可以使用【方法一】插入签名图片，或使用【方法三】应用数字签名。如果PDF设置了安全限制，您可能需要先解除限制才能编辑和签名。

      4. 用方法一或方法二签名的文件，发给别人后有法律风险吗？

      有风险。由于这种签名无法验证真伪且容易被复制篡改，如果发生纠纷，很难作为有效的法律证据。对于任何重要文件，强烈建议使用【方法三：数字签名】。

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