还在为如何清晰地呈现公司、部门或项目的层级关系而烦恼吗？一份专业、美观的组织架构图是解决问题的关键。wps官网将为你提供一份详尽的WPS制作组织架构图指南，无论你是职场新手还是效率达人，都能在这里找到最适合你的方法，并学会专业级的排版与美化技巧，让你的作品脱颖而出。
一、准备工作：制作前必须明确的3个问题
在动手之前，清晰的思路能让你事半功倍。花几分钟思考以下问题：
- 明确目的： 你制作这张图的核心目的是什么？是用于内部汇报、新人培训，还是项目管理？不同的目的决定了图表的详略程度。
- 梳理层级： 纸上得来终觉浅。先用草稿或文本形式，将所有需要展示的岗位、部门和人员罗列出来，并明确他们的汇报关系和层级结构。
- 收集信息： 确认每个岗位上的人员姓名、职位、照片（如果需要）等关键信息是否准确无误。
专业建议： 信息的准确性远比美观重要。一个错误的汇报关系可能会导致严重的误解。
二、方法一：智能图形（SmartArt）—— 效率首选，一键生成
这是WPS官方最为推荐，也是效率最高的方法。它能自动处理布局和对齐，非常适合标准化的组织结构。
操作步骤：
- 打开WPS文字或演示，点击顶部菜单栏的 [插入] -> [SmartArt]。
- 在弹出的对话框中，左侧选择 [层次结构]，然后右侧选择一个你喜欢的样式（如“组织结构图”）。
- 点击 [确定] 后，画布上会出现一个默认的图表，同时左侧会有一个 [在此处键入文字] 的文本窗格。
- 在文本窗格中，通过增删文字、使用
Tab键（降级）和Shift + Tab键（升级）来快速调整层级关系。WPS会自动重新布局图表。 - 通过顶部的 [SmartArt设计] 菜单，可以一键更改颜色、样式和布局。
优点： 速度快，操作简单，自动对齐，布局规范。
缺点： 自定义程度相对较低，对于特别复杂的非标准结构支持有限。
三、方法二：自选图形+连接线 —— 灵活自定义，应对复杂结构
如果你需要一个完全自定义的、不受模板束缚的组织架构图，这个“手动挡”方法是你的不二之选。
操作步骤：
- 点击顶部菜单栏的 [插入] -> [形状]，选择一个基础形状（如矩形、圆角矩形）。
- 在画布上绘制一个形状，右键点击它，选择 [添加文字] 来输入职位和姓名。
- 复制粘贴（按住
Ctrl拖动）创建更多的形状，并填充内容。 - 再次点击 [插入] -> [形状]，在 [线条] 中选择“肘形连接符”或“直线连接符”。
- 将鼠标移动到形状边缘，当出现连接点时，点击并拖动到另一个形状的连接点上，即可建立连接。这样移动形状时，连接线会自动跟随。
- 利用 [绘图工具] 菜单中的对齐工具（如“水平居中”、“纵向分布”）来确保排版整齐。
优点： 自由度极高，可以应对任何复杂的结构，能够实现精细化设计。
缺点： 耗时较长，需要手动对齐和调整，容易出现排版混乱。
四、方法三：套用模板 —— 零基础福音，专业美观
WPS稻壳儿平台提供了海量由专业设计师制作的模板，如果你追求“拿来即用”且效果出众，这是最佳捷径。
操作步骤：
- 打开WPS，在首页的搜索框中输入“组织架构图”。
- 或者，新建一个文档/演示后，点击顶部菜单栏的 [稻壳儿]，在模板库中进行搜索。
- 筛选并预览你喜欢的模板，点击下载或使用。
- 模板通常是基于“自选图形”或“SmartArt”制作的，你只需在预设好的位置修改文字和信息即可。
优点： 极其方便，设计专业，省时省力，视觉效果好。
缺点： 优质模板可能需要会员或付费，模板结构可能与你的实际需求有出入，修改起来需要一定基础。
五、横向对比：哪种方法最适合你？
为了帮助你快速决策，我们总结了一张对比表：
| 维度 | 智能图形 (SmartArt) | 自选图形+连接线 | 套用模板 |
|---|---|---|---|
| 适合人群 | 追求效率的职场人士、新手 | 设计师、需要高度定制的用户 | 零基础用户、追求美观者 |
| 操作效率 | ★★★★★ | ★★☆☆☆ | ★★★★☆ |
| 灵活度 | ★★★☆☆ | ★★★★★ | ★★★☆☆ |
| 美观度 | ★★★☆☆ | 取决于个人能力 | ★★★★★ |
六、让你的图表脱颖而出：专业美化与排版技巧
制作完成只是第一步，精美的细节能让你的图表更具说服力。
- 统一色彩风格： 使用公司的品牌色或选择一套和谐的颜色方案（不超过3种主色）。可以通过 [设计] -> [颜色] 快速应用。
- 选择合适的字体： 选择一款清晰易读的无衬线字体（如思源黑体、阿里巴巴普惠体），并统一全文的字体和字号。
- 增加视觉元素： 如果是内部使用，可以考虑在职位框中插入员工的头像照片，增加亲和力。右键点击形状 -> [设置对象格式] -> [填充] -> [图片或纹理填充]。
- 利用对齐和分布： 对于手动绘制的图表，全选同一层级的形状，使用 [绘图工具] -> [对齐] 中的“顶端对齐”和“横向分布”，确保间距一致。
- 添加阴影和效果： 适当为形状添加柔和的阴影（在“设置对象格式”中），可以增加图表的立体感和质感，但切忌过度。
七、常见问题与解决方案（FAQ）
- Q1: SmartArt 中如何添加助理或虚线连接的岗位？
- A: 在 SmartArt 文本窗格中，无法直接创建助理。但你可以在创建后，选中某个形状，在 [SmartArt设计] 菜单中点击 [添加形状] 的下拉箭头，选择 [在下方添加助理] 即可。
- Q2: 手动绘制时，连接线总是对不齐怎么办？
- A: 确保你使用的是“连接符”而不是“直线”。连接符会自动吸附到形状的连接点上。同时，在 [视图] 菜单中勾选 [网格线] 和 [对齐到网格] 可以极大地辅助对齐。
- Q3: 如何将制作好的组织架构图导出为图片？
- A: 选中你制作好的整个组织架构图（如果是多个形状，请先组合），右键点击，选择 [另存为图片]，然后选择PNG或JPG格式即可。
八、总结：成为组织架构图制作高手
掌握WPS制作组织架构图并不难，关键在于根据你的具体需求选择最合适的方法：
- 追求效率，用 SmartArt；
- 追求自由，用 自选图形；
- 追求美观，用 专业模板。
无论选择哪种方法，清晰的逻辑、准确的信息，再结合wps官网提到的美化技巧，你一定能创作出令人眼前一亮的专业组织架构图。现在，就打开WPS，开始实践吧！
