在使用WPS处理完文档、表格或演示文稿后，最关键的一步就是打印。然而，许多用户常常困惑：“我的WPS为什么找不到打印机？”或“如何将手机WPS连接到打印机？”。其实，这是一个常见的误区。核心要点是：WPS本身不“连接”打印机，而是通过您设备的操作系统（如Windows、Android）来调用已经连接好的打印机。

WPS怎么连接打印机？超详细图文教程，一篇搞定所有设备

wps官网将为您彻底厘清WPS与打印机之间的关系，并提供在电脑和手机上设置打印，以及解决常见打印问题的终极指南。

文章目录

一、核心原理：WPS打印的“幕后功臣”是操作系统

请牢记这个关键概念：任何软件（包括WPS Office、Microsoft Office、Photoshop等）想要打印，都必须通过操作系统。流程如下：

  1. 第一步：连接。 您需要先将打印机成功连接到您的电脑或手机上，让操作系统能够识别到这台设备。
  2. 第二步：安装驱动。 操作系统需要安装对应的“打印机驱动程序”（Driver），这就像是给系统配了一位能和打印机沟通的“翻译官”。
  3. 第三步：调用。 当您在WPS中点击“打印”时，WPS会向操作系统发出指令：“请帮我用‘XXX型号打印机’打印这份文件”。操作系统接收指令后，通过驱动程序控制打印机完成工作。

所以，“WPS连接打印机”的真正含义是——“如何让我的电脑或手机系统先连接好打印机，以便WPS可以使用它”。

二、电脑端（Windows/Mac）WPS连接打印机设置

在电脑上，无论您使用的是Windows还是macOS，一旦系统成功添加了打印机，WPS就会自动在打印列表中显示它。

2.1 USB有线打印机连接步骤（以Windows 10/11为例）

这是最简单直接的方式，即插即用。

  1. 物理连接： 使用USB数据线将打印机与电脑连接起来，并开启打印机电源。
  2. 自动安装： 大多数现代Windows系统会自动检测新设备，并从网络下载安装匹配的驱动程序。您会看到右下角有“正在设置设备”的提示。
  3. 手动检查与添加：
    • 打开 “设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
    • 如果您的打印机已出现在列表中，则表示连接成功。
    • 如果未出现，点击 “添加设备” 或 “添加打印机或扫描仪”，系统会开始搜索。找到后点击添加即可。
    • 如果搜索不到，选择“我需要的打印机不在列表中”，并按照提示通过USB端口手动添加。
  4. 验证： 打开WPS任意文档，点击左上角“文件” > “打印”（快捷键Ctrl+P）。在打印机名称下拉列表中，您应该能看到刚刚添加的打印机。

小贴士： 如果自动安装失败，请访问打印机品牌官网（如HP、Epson、Canon），根据型号下载并手动安装最新的驱动程序。

2.2 Wi-Fi无线打印机连接步骤

无线打印让您摆脱线缆束缚，更加便捷。

  1. 确保网络环境： 保证您的电脑和无线打印机连接在同一个Wi-Fi网络下。这是成功的前提！
  2. 打印机入网： 根据打印机说明书，通过打印机自身的设置面板将其连接到您的家庭或办公室Wi-Fi。
  3. 电脑端添加：
    • 同样进入 “设置” > “打印机和扫描仪”。
    • 点击 “添加打印机或扫描仪”。
    • 系统会自动扫描同一网络下的打印机。通常很快就能找到，选中您的打印机型号，点击“添加设备”。
  4. 验证： 添加成功后，打开WPS，在打印预览界面的打印机列表中选择这台网络打印机即可。

三、手机端（Android/iOS）WPS连接打印机设置

手机打印同样需要让手机系统先“认识”打印机。主要有两种方式。

方法一：使用打印机品牌官方App（最推荐）

几乎所有主流打印机品牌都提供了官方App，功能强大且稳定。

  1. 下载App： 在手机应用商店搜索并下载您的打印机品牌对应的App，例如“HP Smart”、“Epson iPrint”、“Canon PRINT”等。
  2. 配置打印机： 打开App，按照App内的向导提示，将您的手机和打印机连接到同一个Wi-Fi网络，并完成打印机的添加和配置。
  3. 在WPS中打印：
    • 在手机WPS中打开您要打印的文档。
    • 点击左下角的 “工具” > “文件” > “打印”。
    • 在打印服务页面，选择 “系统打印服务” 或直接选择您刚才安装的打印机App（如“使用HP Smart打印”）。
    • 系统会自动跳转到打印预览界面，选择打印机，设置参数后即可打印。

方法二：使用系统内置打印服务（Android）

对于支持Mopria等通用打印协议的打印机，可以不安装App直接打印。

  1. 确保网络： 确保手机和打印机在同一Wi-Fi下。
  2. 开启打印服务：
    • 进入手机 “设置” > “连接与共享” > “打印” （路径可能因手机品牌而异，可直接在设置中搜索“打印”）。
    • 确保 “系统打印服务” 或 “默认打印服务” 是开启状态。
    • 系统会自动搜索网络中的打印机，找到后会显示在列表中。
  3. 在WPS中打印： 步骤同上。在WPS中点击打印后，系统会自动调用已发现的打印机。

四、WPS打印常见问题与终极排查手册（FAQ）

Q1: WPS打印预览正常，但打印不出来或乱码？

原因： 这通常是打印机驱动程序的问题，而不是WPS软件的问题。
解决方案：

  1. 更新驱动： 去打印机官网下载并重新安装与您操作系统版本完全匹配的最新驱动。
  2. 尝试通用驱动： 在某些情况下，可以尝试使用Windows自带的通用驱动程序。
  3. 转为PDF打印： 在WPS中，先将文件“输出为PDF”，然后再用PDF阅读器（如Adobe Reader）打开并打印这个PDF文件。这能绕过很多兼容性问题。

Q2: WPS的打印机列表里是空的，找不到打印机？

原因： 根本原因是操作系统没有成功安装和识别打印机。
解决方案：

  1. 返回检查： 严格按照wps官网第二部分或第三部分的步骤，重新检查您的电脑/手机系统中的打印机列表。
  2. 重启服务： 在Windows中，可以尝试重启“Print Spooler”服务。（在“运行”中输入 `services.msc`，找到“Print Spooler”，右键选择“重新启动”）。
  3. 检查物理连接： 确保USB线插好，或Wi-Fi连接正常。

Q3: 手机WPS提示“未发现设备”怎么办？

原因： 手机和打印机不在同一网络，或打印机的Wi-Fi功能未开启。
解决方案：

  1. 检查Wi-Fi： 确认手机和打印机连接的是同一个Wi-Fi名称（SSID）。注意区分2.4G和5G频段。
  2. 重启设备： 重启您的路由器、手机和打印机，这是解决网络问题的万能方法。
  3. 使用品牌App： 强烈建议使用方法一中提到的打印机官方App，连接成功率最高。

Q4: 打印机显示“脱机”，无法打印？

原因： 电脑与打印机的通信中断。
解决方案：

  1. 检查连接： 检查打印机电源、USB线或网络连接。
  2. 取消脱机状态： 在Windows的“打印机和扫描仪”中，找到该打印机，点击“打开打印队列”，在弹出的窗口中，点击菜单栏的“打印机”，取消勾选“脱机使用打印机”。
  3. 重启： 重启电脑和打印机。

五、总结

成功实现WPS打印的关键，在于将注意力从WPS软件本身转移到操作系统层面的打印机设置上。只要您的电脑或手机系统能够正确识别并连接到打印机，WPS就能顺理成章地调用它完成打印任务。希望这篇详尽的指南能帮助您彻底解决所有WPS打印难题，让文件输出变得轻松自如。

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