WPS折线图从入门到精通：一文学会制作与美化专业数据图表

• 公司一年内各月的销售额变化。
• 某城市一周内的气温波动情况。
• 学习过程中，不同阶段的成绩起伏。

如果您的目的是展示以上场景，那么选择折线图就对了。它能让观察者一眼看出数据的增减、波动和周期性规律。

二、 基础篇：三步创建你的第一个WPS折线图

掌握核心方法，只需一分钟。我们以“某产品2023年上半年月度销量”为例。

2.1 准备与规范你的数据源

一个好的图表始于一份规范的数据。请确保您的数据表格：

• 结构清晰：第一行为标题（月份、销量），后续行为对应数据。
• 数据连续：尽量不要有空的行或列。
• 格式正确：数值就是数值，文本就是文本。

月份    销量(万件)
一月    120
二月    150
三月    135
四月    180
五月    210
六月    190
	

2.2 核心操作：插入折线图

1. 选择数据：用鼠标框选包含标题在内的所有数据区域（上例中的A1:B7）。
2. 插入图表：点击顶部菜单栏的 [插入] -> [图表]。在弹出的窗口中，选择 [折线图]。
3. 选择样式：选择一个基础的折线图样式（如“带数据标记的折线图”），点击 [插入]。一个基础的折线图就自动生成了！

2.3 认识图表的基本元素

点击刚生成的图表，您会看到它由几个部分构成：

• 图表标题：默认是“图表标题”，需要我们手动修改。
• 绘图区：折线所在的主要区域。
• 数据系列：即图表中的那条折线。
• 坐标轴：横轴（X轴，通常是类别或时间）和纵轴（Y轴，通常是数值）。
• 图例：当有多条折线时，用于区分它们。

了解这些，是进行下一步美化和修改的基础。

三、 进阶篇：让你的折线图“会说话”

基础图表虽然能用，但不够专业。接下来，我们对它进行“精装修”。

技巧一：美化图表，提升颜值

选中图表，右侧会出现 [图表工具] 选项卡，所有美化操作都在这里完成。

• 修改标题：直接双击“图表标题”即可输入新内容，如“2023年上半年产品销量趋势图”。
• 调整线条样式：右键点击折线，选择 [设置数据系列格式]。在这里，您可以修改线条的颜色、粗细、线型（实线/虚线），以及数据标记（点）的形状和大小。
• 优化坐标轴：右键点击Y轴（纵轴）数字，选择 [设置坐标轴格式]。您可以设定最大/最小值，避免图表因起点不是0而被误读；还可以调整主要单位，控制刻度线的疏密。
• 简化背景：通常，过多的网格线会干扰视线。可以选中网格线按 [Delete] 键删除，或在 [图表工具] -> [添加元素] -> [网格线] 中取消勾选。

技巧二：双坐标轴处理，应对不同量级数据

当您需要同时展示两个量级差异巨大的数据时（如“销量”和“增长率”），就需要用到双Y轴。

1. 插入多条线：首先，按常规方法制作一个包含“销量”和“增长率”两条线的折线图。
2. 设置次坐标轴：右键点击需要改变坐标轴的那条线（比如“增长率”线），选择 [设置数据系列格式]。
3. 指定坐标轴：在右侧的设置面板中，找到“系列绘制在”选项，勾选 [次坐标轴]。即可看到右侧出现一个新的Y轴，专门用于显示增长率。

技巧三：添加数据标记与标签，让数据更清晰

有时，我们希望直接在图上看到具体数值。

• 添加数据标签：右键点击折线，选择 [添加数据标签]。WPS会自动在每个数据点旁显示数值。
• 调整标签位置：如果标签重叠，可以右键点击标签，选择 [设置数据标签格式]，在“标签位置”中选择“上方”、“下方”等，让布局更合理。

技巧四：平滑线条与处理数据断点

• 平滑线条：如果希望趋势线更圆润，右键点击折线 -> [设置数据系列格式] -> 在“线条”选项中勾选 [平滑线] 即可。这适用于展示大致趋势，但会牺牲部分数据精度。
• 处理空值/断点：如果数据源中有空白单元格，图表默认会在此处断开。右键图表 -> [选择数据] -> 左下角 [隐藏和空单元格设置] -> 您可以选择“以零值显示”或“用直线连接数据点”，根据实际需求让图表连续。

四、 实战与排错：常见问题FAQ

Q1: X轴为什么显示的是1,A: 这是最常见的问题。原因是WPS没有正确识别您的X轴标签。

解决方法：右键图表 -> [选择数据] -> 在弹出的“选择数据源”窗口中，点击右侧“水平(分类)轴标签”下的 [编辑] 按钮 -> 重新用鼠标框选您表格中作为X轴的文本列（如“一月”到“六月”），然后确定。

Q2: 如何在已生成的图表中添加或删除一条数据线？

A: 非常简单。

添加：将新数据列添加到原始数据表的旁边，然后复制这列新数据（Ctrl+C），接着选中图表，直接粘贴（Ctrl+V）。

删除：直接在图表中单击选中您想删除的那条线，然后按 [Delete] 键即可。

Q3: 如何突出显示最大值或最小值？

A: 这需要一点手动操作，但效果很好。

方法：找到最大值所在的那个数据点，单击一次是选中整条线，稍等一下再单击一次，就是单独选中这一个数据点。然后右键这个点 -> [设置数据点格式]，为它单独设置一个醒目的颜色或更大的标记，也可以单独为它 [添加数据标签]。

五、 总结：成为WPS图表高手

制作WPS折线图的核心不在于记住每一个按钮，而在于理解其逻辑：“准备数据 -> 插入图表 -> 调整与美化”。从一个基础图表开始，通过不断调整标题、坐标轴、线条和标签，您就能创造出清晰传达信息、视觉上引人注目的专业图表。现在，就打开WPS，将您手头的数据变成一张富有洞察力的折线图吧！