在WPS表格中处理数据时，正确的日期格式至关重要。要快速转换WPS中的日期格式，最直接的方法是：选中需要修改的单元格或单元格区域，右键单击并选择“设置单元格格式”（或使用快捷键Ctrl+1），在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，然后点击“日期”分类，从右侧列表中选择一个您想要的格式即可。如果预设格式不满足需求，您还可以选择“自定义”并输入特定的格式代码，例如“yyyy-mm-dd”。
文章目录
- 为什么需要转换WPS中的日期格式？
- WPS日期格式转换基础：使用“设置单元格格式”
- 进阶方法：使用函数灵活转换日期格式
- 常见问题与疑难解答 (FAQ)
- 如何在WPS中快速输入当前日期和时间？
- 在WPS for Mac中高效处理日期数据
为什么需要转换WPS中的日期格式？
在日常办公和数据分析中，日期是一种非常常见的数据类型。然而，从不同系统导出的数据，或由不同人员录入的日期，其格式可能五花八门，例如“2023/10/27”、“27-Oct-2023”或“2023年10月27日”。统一和转换日期格式不仅是为了美观，更是出于以下几个关键原因：
首先，数据标准化是确保数据质量的第一步。当团队协作或汇总报表时，统一的日期格式可以避免混淆，确保数据的一致性。其次，许多数据计算和分析都基于日期，例如计算两个日期之间的天数、按月份或季度汇总销售额等。如果日期以文本形式存储，WPS将无法将其识别为可计算的日期，从而导致公式出错。最后，根据报告的受众或特定要求（如财务报表、项目计划），日期需要以特定的格式呈现，以提高可读性和专业性。
理解日期在WPS中如何存储也很有帮助。WPS将有效的日期存储为序列号，这代表自1900年1月1日以来的天数。我们看到的“2023-10-27”只是这个序列号的一种显示方式。而看起来像日期的文本（如“2023.10.27”）则只是一个普通的字符串，不具备日期的计算功能。因此，正确的格式转换是数据处理的核心环节。
WPS日期格式转换基础：使用“设置单元格格式”
对于大多数日期格式转换需求，“设置单元格格式”功能是最常用且最高效的工具。它允许您从多种预设格式中选择，或者创建完全符合您需求的自定义格式。这个方法适用于已经是有效日期格式（即序列号）的单元格。
如何打开“设置单元格格式”对话框？
要访问日期格式设置，首先需要打开“设置单元格格式”对话框。有多种便捷的方式可以实现：
- 方法一：使用右键菜单
这是最直观的方法。选中一个或多个含有日期的单元格，右键单击，然后在弹出的菜单中选择“设置单元格格式…”。 - 方法二：使用键盘快捷键
选中目标单元格后，按下键盘上的快捷键 Ctrl + 1 (在Mac上是 Command + 1)。这个快捷键会直接打开对话框，是提高效率的极佳方式。 - 方法三：通过功能区
在WPS表格的“开始”选项卡中，找到“数字”功能组。单击该功能组右下角的小箭头图标，同样可以打开“设置单元格格式”对话框。
应用WPS预设的日期格式
打开对话框后，WPS提供了丰富的内置日期格式供您选择，可以满足绝大多数场景的需求。操作步骤非常简单：
- 在“设置单元格格式”对话框中，确保您位于“数字”选项卡下。
- 从左侧的“分类”列表中，选择“日期”。
- 在右侧的“类型”区域，您会看到多种格式选项，例如“2012/3/14”、“2012年3月14日”以及包含星期的格式。
- 单击您想要的格式，上方的“示例”区域会实时预览效果。确认无误后，点击“确定”按钮，所选单元格的日期格式就会立刻更新。
这个方法非常适合快速将杂乱的日期格式统一为标准格式，例如将“27-Oct-23”和“2023/10/27”全部统一为“2023-10-27”。
终极技巧：创建自定义日期格式
当预设格式无法满足您的特殊要求时，例如您需要显示“2023年10月27日 星期五”这样的格式，WPS强大的自定义格式功能就派上用场了。通过组合不同的代码，您可以创造出几乎任何想要的日期格式。
在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡下的“自定义”分类。然后在右侧的“类型”输入框中，您可以输入自定义的格式代码。以下是一些常用的日期格式代码及其含义：
| 代码 | 说明 | 示例 (日期为 2023年5月9日) |
|---|---|---|
| y 或 yy | 两位数的年份 | 23 |
| yyyy | 四位数的年份 | 2023 |
| m | 一位或两位数的月份 | 5 |
| mm | 始终为两位数的月份 (不足两位时前面补0) | 05 |
| mmm | 月份的英文缩写 | May |
| mmmm | 月份的英文全称 | May |
| d | 一位或两位数的日期 | 9 |
| dd | 始终为两位数的日期 (不足两位时前面补0) | 09 |
| ddd | 星期的英文缩写 | Tue |
| dddd | 星期的英文全称 | Tuesday |
| aaa | 中文星期（如：二） | 二 |
| aaaa | 中文星期（如：星期二） | 星期二 |
您可以将这些代码与文本字符（如“年”、“月”、“日”、“/”、“-”）结合使用。若要显示文本，最好用英文双引号将其括起来。例如：
- 要显示“2023年05月09日”，输入：
yyyy"年"mm"月"dd"日" - 要显示“2023-05-09 星期二”，输入：
yyyy-mm-dd aaaa - 要显示“09/May/23”，输入：
dd/mmm/yy
进阶方法：使用函数灵活转换日期格式
除了直接修改单元格格式，有时您可能需要在另一个单元格中生成特定格式的日期文本，或者从日期中提取特定信息。这时，使用WPS表格函数会更加灵活。
使用TEXT函数将日期转换为指定格式的文本
TEXT 函数是一个非常强大的工具，它可以将一个数值（包括日期序列号）按照您指定的格式代码，转换成文本字符串。
其语法为：=TEXT(value, format_text)
- value: 您想要转换的日期所在的单元格，例如
A1。 - format_text: 您希望应用的格式代码，与自定义格式中的代码规则相同，但必须用英文双引号括起来。
例如，假设单元格A1中的日期是“2023/10/27”。您可以在B1单元格输入以下公式：
=TEXT(A1, "yyyy年m月d日")将返回文本“2023年10月27日”。=TEXT(A1, "dddd")将返回文本“Friday”（或根据系统语言返回“星期五”）。=TEXT(A1, "mmm-dd")将返回文本“Oct-27”。
重要提示：使用 TEXT 函数生成的结果是文本，而不是可计算的日期序列号。这意味着您不能直接用它来进行日期运算。这个方法主要用于报告展示或数据拼接。
提取日期的特定部分：YEAR, MONTH, DAY函数
如果您需要从一个完整的日期中单独提取年份、月份或天数，以便进行分类统计或计算，可以使用以下三个简单的函数：
- YEAR(serial_number): 提取日期的年份。例如，
=YEAR(A1)会返回 2023。 - MONTH(serial_number): 提取日期的月份。例如，
=MONTH(A1)会返回 10。 - DAY(serial_number): 提取日期的天数。例如，
=DAY(A1)会返回 27。
这些函数返回的是纯数字，非常适合用于数据透视表、筛选或作为其他复杂公式的一部分。
常见问题与疑难解答 (FAQ)
在转换日期格式的过程中，用户常常会遇到一些看似棘手的问题。以下是几个最常见的问题及其解决方案。
为什么我的日期格式设置了没反应？—— 文本格式日期转换
这是最常见的问题。您尝试了“设置单元格格式”的所有方法，但日期显示没有任何变化。这几乎可以肯定是因为您的“日期”实际上是文本格式。文本格式的单元格会忽略任何数字格式设置。通常，文本在单元格内默认靠左对齐，而真正的日期（数值）默认靠右对齐，可以此作为初步判断。
要解决这个问题，您需要将这些文本真正地转换为WPS能识别的日期格式。推荐使用“分列”功能：
- 选中包含文本日期的整个列。
- 转到“数据”选项卡，点击“分列”按钮。
- 在前两个步骤中，直接点击“下一步”，无需做任何更改。
- 在步骤三中，关键的一步是，在“列数据格式”区域选择“日期”，并从旁边的下拉菜单中选择与您当前文本格式相匹配的布局（例如，如果文本是“2023-10-27”，就选择YMD）。
- 点击“完成”。现在，这一列的文本已经被成功转换为真正的日期格式了。之后您就可以随心所欲地使用“设置单元格格式”来调整其显示方式。
WPS表格中的日期为什么显示为一串数字？
有时，您会发现单元格中的日期突然变成了一串像“45218”这样的数字。请不要惊慌，您的数据没有损坏。这其实是WPS（以及Excel）显示日期最原始的方式——序列号。
如前所述，WPS将1900年1月1日记为1，1月2日记为2，以此类推。“45218”实际上就代表从1900年1月1日算起的第45218天，也就是2023年10月27日。出现这种情况通常是因为单元格的格式被意外地设置成了“常规”或“数字”。
解决方法非常简单：只需重新将单元格格式设置为“日期”即可。选中这些显示为数字的单元格，按下 Ctrl + 1，选择“日期”分类下的任意一种格式，点击“确定”，日期就会恢复为您熟悉的样子。
如何批量修改一整列的日期格式？
为了一次性修改整列或大量单元格的日期格式，您不需要逐个操作。WPS支持批量处理，操作和修改单个单元格几乎一样：
- 要修改整列：单击列标（例如，A、B、C），以选中整个列。
- 要修改一个区域：单击并拖动鼠标，选中所有您想修改的单元格。
- 要修改不连续的单元格：按住 Ctrl 键，然后逐个单击您想要修改的单元格。
选中所有目标单元格后，再通过右键菜单或快捷键打开“设置单元格格式”对话框进行统一修改。所有选中的单元格都会同时应用新的格式。
如何在WPS中快速输入当前日期和时间？
在记录工作日志或数据录入时，频繁输入当前日期和时间可能很繁琐。WPS提供了一些快捷方式和函数来简化这个过程。
- 静态输入（一次性输入，不会改变）:
- 输入当前日期：选中单元格，按下 Ctrl + ; (分号)。
- 输入当前时间：选中单元格，按下 Ctrl + Shift + ; (分号)。
- 动态输入（每次打开文件时都会更新）:
- 插入会更新的当前日期：在单元格中输入公式
=TODAY()。 - 插入会更新的当前日期和时间：在单元格中输入公式
=NOW()。
- 插入会更新的当前日期：在单元格中输入公式
根据您的需求选择合适的方法。如果您需要记录一个固定的时间点，请使用快捷键。如果您希望日期始终保持最新，请使用函数。
在WPS for Mac中高效处理日期数据
对于Mac用户而言，所有上述强大的日期格式转换功能、函数应用和疑难解答技巧，在 WPS Office for Mac 中都得到了完美的支持和优化。其界面设计简洁直观，与macOS系统风格融为一体，让您在处理复杂的表格数据时，也能享受到流畅、高效的操作体验。
无论是进行基础的日期格式调整，还是利用自定义格式和函数进行高级数据处理，WPS for Mac 都能提供稳定可靠的性能。其强大的兼容性确保了您在与使用其他办公软件的同事协作时，文件格式和数据完整性能得到保障，让跨平台办公不再有障碍。
