要在WPS文字中显示分页符，最快捷的操作是点击“开始”选项卡下段落功能区中的“显示/隐藏段落标记”按钮（一个看起来像¶的图标）。单击此按钮后，文档中所有隐藏的格式标记，包括手动分页符、空格和回车符，都会立即变得可见。这个功能对于精确控制文档布局和解决排版问题至关重要。
文章目录
- 为什么我的WPS文档中看不到分页符？
- 如何在WPS文字中轻松显示分页符？
- 分页符与分节符有何不同？
- 如何在WPS中插入不同类型的分页符？
- 如果需要移除分页符，应该怎么操作？
- 分页符的实用场景有哪些？
- 排错指南：为何分页符还是不显示？
- 超越分页符：精通WPS文档布局
为什么我的WPS文档中看不到分页符？
在日常使用WPS处理文档时，许多用户可能会发现无法直接看到分页符的位置。这并非软件故障，而是WPS为了提供一个更干净、更接近最终打印效果的编辑界面而设计的默认设置。分页符、空格、制表符和段落标记等都属于“非打印字符”，它们在排版中起着关键作用，但在默认视图下是隐藏的，以避免干扰用户对内容的关注。理解这一点是掌握WPS显示分页符技巧的第一步。
当您需要精确调整页面内容的起始位置，或者删除一个不必要的强制分页时，将这些隐藏的标记显示出来就变得非常必要。否则，您可能会对文档中为何出现大片空白或内容突然跳到下一页感到困惑。显示这些格式标记能让文档的结构一目了然。
如何在WPS文字中轻松显示分页符？
让隐藏的分页符现身非常简单，WPS提供了两种主要方法，您可以根据自己的使用习惯选择临时显示或永久显示。
方法一：使用工具栏的“显示/隐藏段落标记”按钮
这是最常用且最快捷的方法，适合进行临时的版面调整。
- 打开您的WPS文字文档。
- 导航到顶部的菜单栏，点击“开始”选项卡。
- 在“段落”功能区，找到并点击“显示/隐藏段落标记”按钮，其图标为 ¶。
- 点击后，您会看到文档中之前隐藏的手动分页符（通常显示为“………..分页符………..”）以及其他格式符号（如空格显示为点，回车显示为¶）都出现了。再次点击该按钮，即可将它们重新隐藏。
方法二：通过“选项”设置永久显示格式标记
如果您希望在所有文档中默认显示分页符和其他标记，可以进行以下设置。
- 点击WPS程序左上角的“文件”菜单。
- 在下拉菜单中选择“选项”（在某些版本中可能位于左下角）。
- 在弹出的“选项”对话框中，选择左侧的“视图”选项。
- 在右侧的“格式标记”区域，勾选您希望显示的项目。若要显示所有标记，直接勾选“所有格式标记”复选框。
- 点击“确定”保存设置。此后，您打开或创建的任何文档都会默认显示这些标记。
分页符与分节符有何不同？
在处理文档分页时，用户常常会将分页符与分节符混淆。虽然它们都能让内容跳转到新的一页，但其功能和用途有本质区别。了解它们的差异有助于您更专业地控制文档结构。
| 特性 | 分页符 (Page Break) | 分节符 (Section Break) |
|---|---|---|
| 主要功能 | 将内容强制推送到下一页的顶部开始。 | 将文档划分为独立的“节”，可以为不同的节设置不同的页面格式。 |
| 格式影响 | 不改变页眉、页脚、页面方向、页边距等页面设置。新页面继承前一页的格式。 | 允许为新的一节设置全新的页面格式，如不同的页眉页脚、横向页面、不同的分栏等。 |
| 使用场景 | 新章节开始、图表与正文分离。 | 文档中插入横向页面、不同章节使用不同页眉、重新设置页码。 |
简而言之，当您只想另起一页而保持格式不变时，使用分页符。当您需要对文档的某个部分应用独特的页面布局时，则必须使用分节符。
如何在WPS中插入不同类型的分页符？
WPS中的分页符主要分为两种：由用户手动插入的“手动分页符”和由软件根据内容流自动生成的“自动分页符”。
插入手动分页符（强制分页）
当您希望某一行的内容无论如何都成为下一页的开头时，就需要手动插入一个分页符。
- 快捷键方法： 将光标定位在您希望分页的位置，然后按下键盘快捷键
Ctrl + Enter。这是最高效的方法。 - 菜单栏方法： 将光标定位好，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，在“页面”功能区选择“分页符”。
插入后，光标之后的所有内容都会立即跳转到下一页的开头。
理解自动分页符（软分页）
自动分页符是WPS文字程序根据页面大小、页边距和文字数量自动生成的。当一页写满后，文字会自动流到下一页，这两页之间的界限就是一个自动分页符。这种分页符是动态的，它会随着您增删内容或调整格式而改变位置。您无法直接看到或选中一个“自动分页符”标记，它只是页面自然结束的标志。
如果需要移除分页符，应该怎么操作？
移除不必要的分页符是文档排版中的常见需求，尤其是处理从别处复制来的文本时。
删除手动分页符
删除手动分页符的前提是先让它可见。
- 首先，按照前述方法，点击“开始” > “显示/隐藏段落标记”（¶）按钮，让分页符显示出来。
- 找到“………..分页符………..”标记。
- 将鼠标光标置于分页符标记的前面，然后按
Delete键。 - 或者，将光标置于分页符标记的后面，然后按
Backspace键。
删除后，后面的内容会自动上移，与前面的内容衔接起来。
可以删除自动分页符吗？
不可以。因为自动分页符是文档内容自然换页的结果，所以无法像手动分页符那样直接“删除”。但是，您可以通过调整内容来影响它的位置。例如，通过删除一些文字、缩小字体大小、减小行距或调整页边距，让更多内容容纳在上一页，从而使自动分页的位置后移。
分页符的实用场景有哪些？
在正确的时机使用分页符，能极大提升文档的专业性和可读性。
- 新章节开始： 确保每个新章节都从一个新页面的顶部开始，结构清晰。
- 分隔封面与正文： 在文档的封面页末尾插入分页符，使正文内容从第二页开始。
- 避免图表或表格跨页： 如果一个完整的表格或图表被页面底部分割，可以在其前面插入一个分页符，让它完整地显示在下一页。
- 打印控制： 确保打印时某些特定内容不会被分割在两张纸上。
熟练运用分页符，是从文档编辑新手迈向专家的重要一步。无论是处理简单的报告还是复杂的长篇文档，这一功能都不可或缺。在专为Mac用户打造的 WPS Office for Mac 中，这些功能同样直观易用，帮助您轻松创作出排版精美的专业文档。
排错指南：为何分页符还是不显示？
如果您已经点击了“显示/隐藏段落标记”按钮，但仍然看不到分页符，可以检查以下几个地方：
- 检查视图模式： 确保您处于正确的视图模式下。请前往“视图”选项卡，选择“页面视图”。在“Web版式视图”或“大纲视图”下，分页符的显示方式可能不同或不显示。
- 软件版本问题： 极少数情况下，可能是软件的某个版本存在显示Bug。确保您的WPS Office是最新版本，或尝试重启程序。
- 区分手动与自动： 再次确认您要找的是手动分页符。自动分页符是没有实体标记的，它就是页面与页面之间的自然分隔。
超越分页符：精通WPS文档布局
掌握如何显示和使用分页符只是文档排版的基础。一个专业、美观的文档还需要对其他布局工具有深入的了解。WPS Office 提供了强大的文档布局功能，能帮助您实现任何复杂的排版需求。
除了分页符，您还应该熟悉：
- 页边距设置： 在“页面布局”选项卡中精确控制文档的上下左右边距。
- 页面方向： 随时在纵向和横向页面之间切换，配合分节符可以实现混合方向的页面。
- 分栏功能： 轻松将文本分为两栏或多栏，常用于制作宣传册和学术论文。
- 页眉和页脚： 添加页码、文档标题或公司Logo，提升文档的专业性。
通过组合运用这些功能，您可以自如地驾驭WPS，创作出结构合理、外观精美的文档。WPS Office 致力于提供高效、便捷的办公体验，让复杂的排版工作变得简单起来。
