您是否也曾被WPS文档中密密麻麻的红色批注和修订标记搞得头昏眼花？无论是审阅他人稿件还是接收领导反馈，这些标记在完成其使命后，往往会成为阅读和排版的障碍。wps官网将扮演您的“文档清理大师”，为您提供一份终极指南，从暂时隐藏到永久、彻底地删除WPS中的批注和修订，让您的文档恢复清爽。

WPS批注和修订怎么彻底关闭？从隐藏到永久删除，一文搞定！

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  1. 第一步：分清“批注”与“修订”，对症下药
  2. 如何处理“批注”：从隐藏到一键全删
  3. 如何处理“修订”：接受/拒绝才是王道
  4. 终极大法：使用“文档检查”功能，彻底清除隐藏信息
  5. 移动端WPS（手机/平板）如何操作？
  6. 常见问题（FAQ）解答

第一步：分清“批注”与“修订”，对症下药

在开始操作前，我们必须先弄清楚两个最容易混淆的概念。很多人把它们混为一谈，导致怎么也关不掉。这就像看病，分清病症才能开对药方。

  • 批注 (Comments): 通常显示在文档右侧的批注框中，像便利贴一样，用于提出建议、解释或提问，它不直接修改正文内容。外观通常是一个气泡框。
  • 修订 (Track Changes / Revisions): 这是文档的“修改痕迹”。您对文档的任何删除、增加或格式改动都会以带颜色和下划线（新增）或删除线（删除）的形式直接显示在正文中。

简单判断方法：如果文字内容被划了横线或变了颜色，那就是“修订”；如果右侧出现了评论框，那就是“批注”。

如何处理“批注”：从隐藏到一键全删

针对“便利贴”式的批注，我们有三种处理方式。

1. 暂时隐藏批注（不删除，仅查看）

如果您只是想暂时获得一个干净的阅读界面，后续可能还需要查看这些批注。

  1. 点击顶部菜单栏的 审阅 选项卡。
  2. 在“批注”功能区，找到 显示批注 按钮。
  3. 点击它，即可在“显示/隐藏”所有批注之间切换。

2. 删除单个批注

如果只需要删除某一条特定的建议。

  1. 直接用鼠标右键点击您想删除的那个批注框。
  2. 在弹出的菜单中选择 删除批注。

3. 一键删除所有批注（最常用）

这是最快速、最彻底的清理方式。

  1. 点击顶部菜单栏的 审阅 选项卡。
  2. 在“批注”功能区，找到 删除 按钮（通常是一个带红色叉号的图标）。
  3. 点击该按钮下方的小箭头，在下拉菜单中选择 删除文档中的所有批注。

专业提示： 删除操作不可逆，操作前请确认所有批注内容已无用处或已处理完毕。

如何处理“修订”：接受/拒绝才是王道

对于“修订”模式，关闭的核心不是“删除”，而是“接受”或“拒绝”这些修改，让它们成为或不成为文档的最终一部分。

1. 切换审阅视图（暂时隐藏修订痕迹）

和隐藏批注类似，您可以暂时切换视图来预览最终效果。

  1. 点击顶部菜单栏的 审阅 选项卡。
  2. 在“修订”功能区，您会看到一个下拉框，通常显示为“所有标记”。
  3. 点击它，选择 无标记。此时，所有修订痕迹都会被隐藏，文档显示为“接受所有修订后”的样子。
  4. 注意： 这只是一个预览模式，修订信息依然存在于文档中！

2. 接受或拒绝修订（永久定稿）

这是处理修订的正确且唯一的方式。

  1. 点击顶部菜单栏的 审阅 选项卡。
  2. 逐个处理： 点击 上一条 或 下一条 来定位修改，然后点击 接受 或 拒绝。
  3. 一键处理（推荐）：
    • 点击 接受 按钮下方的小箭头，选择 接受对文档的所有修订。这会将所有修改融入正文。
    • 或者，点击 拒绝 按钮下方的小箭头，选择 拒绝所有修订。这会撤销所有修改，恢复到修订前的状态。

3. 关闭“修订”功能，防止产生新的痕迹

在处理完所有现有修订后，记得关闭它，以免后续的编辑又产生新的标记。

  1. 在 审阅 选项卡下，找到并点击那个大大的 修订 按钮。
  2. 当该按钮的背景色从高亮变为普通状态时，表示“修订”功能已关闭。

终极大法：使用“文档检查”功能，彻底清除隐藏信息

当您需要将文档作为最终版发送给客户或公开发布时，为确保万无一失，可以使用这个“深层清洁”功能。

  1. 点击左上角的 文件 菜单。
  2. 选择 信息 -> 检查文档。
  3. WPS会弹出一个“文档检查器”窗口，确保勾选了 批注、修订和版本 以及 文档属性和个人信息 等选项。
  4. 点击 检查。
  5. 检查完毕后，它会列出找到的隐藏数据。在“批注、修订和版本”旁边，点击 全部删除 按钮。

安全警告： 此操作同样不可逆，它会清除所有审阅信息。请在最终定稿后使用。

移动端WPS（手机/平板）如何操作？

手机端的操作逻辑类似，但入口稍有不同。

  1. 打开WPS文档，点击左下角的 工具 或进入“编辑模式”。
  2. 在底部或顶部的工具栏中，找到并点击 审阅 选项卡。
  3. 对于批注： 您会看到“删除批注”的选项，可以选择删除当前或全部。
  4. 对于修订： 您会看到“接受”和“拒绝”的选项，同样可以选择“全部接受”或“全部拒绝”。关闭修订功能通常也是点击“修订”开关图标。

常见问题（FAQ）解答

问：为什么我点击了“关闭修订”，但那些红色的线还在？

答： “关闭修订”只是停止追踪新的修改。对于已经存在的修订痕迹，您必须通过“接受”或“拒绝”来处理它们，让它们“定稿”。

问：我只想打印干净的文档，不想删除批注和修订，怎么办？

答： 在打印预览界面（通常按 `Ctrl+P`），找到打印设置。在打印内容的选项中，选择打印“文档”（而不是“文档和标记”），这样打印出来的就是干净的版本，而源文件中的批注和修订不受影响。

问：为什么有些批注/修订是灰色的，我无法删除或接受？

答： 这通常是因为文档被保护了。请检查 审阅 -> 限制编辑 功能是否被启用。您可能需要联系文档的创建者解除保护后才能进行修改。

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