在快节奏的办公环境中，每一秒都至关重要。熟练掌握WPS Office的打印快捷键，不仅能让你在同事面前展现出专业与高效，更能实实在在地节约时间，提升工作幸福感。wps官网将不再局限于简单的Ctrl + P，而是为您系统性地梳理从基础到进阶的WPS打印快捷键及相关高效技巧，助您成为真正的办公达人。
核心打印快捷键：一键直达
这是每个WPS用户都必须掌握的基础，它们是启动打印流程的起点。
1. Ctrl + P：万能的打印命令
这是WPS（以及几乎所有Windows应用程序）中最广为人知、最通用的打印快捷键。无论您正在使用WPS文字(Writer)、WPS表格(Spreadsheets)还是WPS演示(Presentation)，按下Ctrl + P组合键，都会立即为您打开“打印”对话框。在这里，您可以进行所有常规的打印设置，如选择打印机、设定打印份数、指定打印页面范围等。
2. Ctrl + F2：不可或缺的打印预览
在正式打印前，预览是避免浪费纸张和墨水的关键一步。Ctrl + F2是WPS中的“打印预览”快捷键。它能让你在屏幕上精确地看到文档打印到纸张上的实际效果，包括页边距、页眉页脚、分页符等。在预览界面，你可以及时发现并修正排版问题，确保万无一失。
进阶与关联快捷键：效率倍增器
当您熟悉了基础操作后，这些快捷键能让您的打印流程更加流畅和个性化。
1. Ctrl + Shift + F12：另一条打印捷径
这是一个相对小众但同样有效的打印快捷键。在某些键盘布局或特定场景下，如果Ctrl + P不方便操作，Ctrl + Shift + F12可以作为替代方案，同样能够调出“打印”对话框。多一个选择，多一份从容。
2. Alt 键序列：高手的秘密武器
WPS的菜单栏可以通过Alt键激活，这为键盘操作流提供了无限可能。尝试以下步骤，感受无需鼠标的快感：
- 按下
Alt键，您会看到菜单栏上的字母提示（如 文件(F)、开始(H) 等）。 - 接着按下
F键，打开“文件”菜单。 - 再按下
P键，即可打开“打印”选项。
整套操作即 Alt → F → P。这套“组合拳”在处理大量文档时，能让你的双手始终保持在键盘上，行云流水。
打印对话框键盘流：告别鼠标
打开打印对话框只是第一步，真正的高手，连对话框内部的操作也用键盘完成。
Tab/Shift + Tab：在对话框的各个选项之间（如打印机选择、打印范围、份数输入框、确定/取消按钮）进行正向/反向切换。↑/↓箭头：在下拉菜单（如打印机列表）或数字调整框（如打印份数）中上下选择或增减数值。Enter(回车键)：相当于点击当前选中的“确定”或默认按钮，开始打印。Esc(退出键)：相当于点击“取消”按钮，关闭打印对话框，放弃本次打印操作。
常见问题与解决方案 (FAQ)
1. 问：为什么我按了Ctrl + P没有反应？
答：可能的原因有：
1) 输入法冲突： 检查当前是否处于中文输入法状态，某些快捷键可能被输入法占用。尝试切换到英文输入法（通常按Shift键）再试。
2) 软件或系统卡顿： WPS或操作系统暂时无响应，请稍等片刻。
3) 键盘故障： 检查键盘的Ctrl键或P键是否正常工作。
4) 特定弹窗干扰： 确保当前没有其他模式化的对话框（如“查找替换”）处于打开状态。
2. 问：如何快速取消已经发送到打印机的任务？
答：如果文档刚发送，可以立即双击屏幕右下角任务栏出现的打印机图标，打开打印队列窗口。在窗口中，右键点击您想取消的文档，选择“取消”，即可停止打印。
WPS打印快捷键速查一览表
为了方便您记忆和随时查阅，我们将所有关键信息整理成了表格。
| 快捷键组合 | 功能描述 | 适用场景与备注 |
|---|---|---|
Ctrl + P |
打开打印对话框 | 最核心、最通用的打印快捷键，适用于WPS所有组件。 |
Ctrl + F2 |
进入打印预览模式 | 打印前检查排版，避免错误。强烈推荐使用。 |
Ctrl + Shift + F12 |
打开打印对话框 (备用) | Ctrl + P的替代方案。 |
Alt → F → P |
通过菜单栏打开打印 | 键盘流操作，适合追求极致效率的用户。 |
Tab / Shift + Tab |
在对话框内切换选项 | 用于在打印设置的各个项目间移动光标。 |
Enter / Esc |
确认打印 / 取消打印 | 在对话框中的最终操作。 |
结语：
掌握WPS打印快捷键，是从“会用”到“精通”的必经之路。现在，就将这些技巧融入到您的日常工作中，体验效率飞升带来的改变吧！
