无论是撰写毕业论文、工作报告还是产品手册，一份清晰的目录都是长文档的灵魂。它不仅能让读者快速了解文档结构，更能让你在写作和修改时精准定位。很多人在使用WPS时，都遇到过“目录怎么打不开？”或“目录里为什么是空的？”这类问题。wps官网将从最基础的“导航窗格”显示，到核心的“标题样式”设置，再到最终的“自动化目录”生成，为你提供一份终极指南。
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- 一、快速入门：2步打开“导航窗格”
- 二、核心解惑：为什么我的导航窗格是空的？
- 三、关键操作：如何正确设置标题样式
- 四、进阶技巧：一键生成自动化文档目录
- 五、高手秘籍：目录的更新、美化与常见问题
- 六、总结
一、快速入门：2步打开“导航窗格”
我们通常所说的“打开目录”，最直接的需求其实是打开左侧的导航栏，方便我们点击跳转。在WPS中，这个功能被称为“导航窗格”。
- 打开你的WPS文档。
- 点击顶部菜单栏的【视图】选项卡。
- 在“显示”功能区，找到并勾选【导航窗格】复选框。
提示： 操作完成后，文档的左侧就会立即出现一个侧边栏，这就是导航窗格。如果你的文档已经正确设置了标题，这里会树状显示所有章节标题，点击任意标题即可快速跳转到对应位置。
二、核心解惑：为什么我的导航窗格是空的？
很多用户打开导航窗格后，发现里面空空如也，或者只有少数几个标题，这是最常见的问题。原因很简单：WPS的导航窗格和自动目录，是依靠“标题样式”来识别和抓取章节的。
如果你仅仅是把文字加粗、放大字号，WPS并不会认为它是一个“标题”。你必须为它赋予“标题”的身份，也就是应用WPS内置的“标题样式”。
三、关键操作：如何正确设置标题样式
这一步是让目录“活”起来的关键。请按照你的文档层级，为各级标题应用正确的样式。
- 选中你希望作为一级标题的文字（例如，“第一章 引言”）。
- 点击顶部菜单栏的【开始】选项卡。
- 在“样式”功能区，找到并点击【标题 1】。
- 同理，选中二级标题文字（例如，“1.1 研究背景”），点击应用【标题 2】。
- 以此类推，为文档中所有的章节标题设置对应的“标题 3”、“标题 4”等样式。
样式美化： 如果你不喜欢WPS默认的标题样式，可以在“标题 1”上单击右键，选择【修改】，在弹出的窗口中可以自由设置字体、大小、颜色、段前段后距等，修改后，所有应用了该样式的标题都会同步更新，非常高效。
完成标题样式设置后，再看你的“导航窗格”，是不是所有章节都清晰地罗列出来了？
四、进阶技巧：一键生成自动化文档目录
当“导航窗格”已经可以正常显示后，在文档的开头或结尾生成一个可点击、可更新的正式目录页就易如反掌了。
- 将光标定位到你希望插入目录的位置（通常是在封面页之后，正文之前）。
- 点击顶部菜单栏的【引用】选项卡。
- 点击最左侧的【目录】按钮。
- 在下拉菜单中，你可以选择一个预设的自动化目录样式，直接点击即可插入。
- 如果需要更多自定义，可以选择【自定义目录】，在弹出的窗口中可以设置要显示的标题级别（例如只显示到三级标题）、是否显示页码、页码的对齐方式以及前导符（连接标题和页码的点线）等。
点击确定后，一个完美的、带页码的、可点击跳转的目录就生成了！
五、高手秘籍：目录的更新、美化与常见问题
1. 如何更新目录？
当你修改了正文内容，导致章节标题或页码发生变化时，目录不会自动更新。你需要手动操作：
- 在目录区域单击右键。
- 在弹出的菜单中选择【更新域】。
- 在弹出的对话框中，选择【只更新页码】或【更新整个目录】（如果标题文字也改了，就选这个）。
2. 目录页码不对或错乱怎么办？
这通常是因为文档中插入了分页符或分节符。请检查：
- 页码设置： 从【插入】->【页码】中检查你的页码是否正确设置，特别是封面、摘要等部分是否设置了不同的页码格式或取消了页码。
- 分隔符： 点击【开始】->【显示/隐藏编辑标记】（一个像”¶”的图标），检查文档中是否存在不必要的分页符或分节符，删除它们后重新更新目录。
3. 如何让目录本身不出现在目录里？
确保你为“目录”这两个字设置的样式是【正文】，而不是任何【标题】样式。如果误设了，改回【正文】样式，然后更新整个目录即可。
六、总结
掌握WPS的目录功能，本质上是掌握规范化文档的写作方法。我们来回顾一下核心逻辑：
- 显示导航： 【视图】 → 【导航窗格】。这是预览和快速跳转的工具。
- 赋予内容： 【开始】 → 【样式】 → 应用【标题1/2/3…】。这是让WPS识别文档结构的核心。
- 生成目录： 【引用】 → 【目录】。这是在文档中生成最终目录页的步骤。
从今天起，告别手动敲打目录和页码的低效工作方式吧。遵循以上步骤，你不仅能轻松驾驭WPS的目录功能，更能让你的文档结构清晰、专业，令人赏心悦目。
