在日常办公和团队协作中，WPS的批注功能是沟通、修改和审阅的利器。但当文档最终定稿时，如何干净、彻底地移除所有批注，呈现一份清爽的最终稿，就成了许多用户面临的问题。wps官网将为您提供一份详尽的WPS取消批注操作指南，覆盖WPS文字（Word）、表格（Excel）、演示（PPT）以及手机端的全部场景，并解答常见疑难问题，助您轻松掌握。
一、核心基础：WPS文字（Word）中如何取消批注
WPS文字是最常使用批注功能的组件，操作也最为典型。以下是两种核心方法。
方法1：删除单个批注（精准操作）
当你只需要删除某一个或几个特定的批注，而不是全部清除时，此方法非常适用。
- 定位批注： 在文档右侧的批注框中，找到你想要删除的那一条批注。
- 右键删除： 将鼠标光标移动到该批注框上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除批注”。
- 完成： 该批注及其在正文中的标记会立即被移除。
方法2：一键删除所有批注（高效清稿）
这是文档定稿前最常用、最高效的操作，可以一次性清除文档内的所有批注信息。
- 切换到审阅选项卡： 打开WPS文档，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
- 找到删除功能： 在“审阅”工具栏中，找到“删除批注”按钮（一些版本可能显示为“删除”，旁边有一个小三角形）。
- 执行全部删除： 点击“删除批注”按钮下方的小三角形，在下拉菜单中选择“删除文档中的所有批注”。
- 完成： 瞬间，文档中的所有批注都会被永久删除，文档恢复整洁。
重要区分：隐藏批注 vs 删除批注
请注意： “隐藏”不等于“删除”。隐藏只是暂时不显示批注，批注信息依然存在于文件中，发送给他人后对方可能依然可见。删除则是永久性移除。
- 如何隐藏： 在“审阅”选项卡下，找到“显示标记”选项，取消勾选“批注”，即可暂时隐藏所有批注框。
- 何时使用： 当你希望在不受批注干扰的情况下阅读文档，但又想保留这些批注以备后续查看时，可以使用隐藏功能。最终定稿请务必使用“删除”功能。
二、扩展应用：WPS表格（Excel）和演示（PPT）中的批注移除
WPS表格和演示的批注逻辑与文字类似，只是界面入口稍有不同。
WPS表格（Excel）取消批注
- 单个删除： 鼠标右键单击带有红色小三角标记的单元格，在菜单中选择“删除批注”。
- 批量删除：
- 切换到“审阅”选项卡。
- 在“批注”功能区，直接点击“删除”按钮即可删除当前选中单元格的批注。
- 要删除所有批注，通常需要先通过
Ctrl + G调出定位对话框，选择“定位条件”，勾选“批注”，确定后会选中所有带批注的单元格。然后回到“审阅”选项卡点击“删除”，或直接右键选择“删除批注”。
WPS演示（PPT）取消批注
- 单个删除： 点击页面上黄色的批注图标，批注框会显示出来。点击批注框右上角的“×”即可删除，或者右键单击批注图标选择“删除批注”。
- 批量删除：
- 切换到“审阅”选项卡。
- 在“批注”功能区，点击“删除”按钮旁边的小三角。
- 在下拉菜单中，选择“删除当前幻灯片上的所有批注”或“删除演示文稿中的所有批注”，根据需要进行选择。
三、移动办公：WPS手机版如何取消批注
在手机上处理文档同样方便，删除批注的步骤如下：
- 打开文档： 使用手机版WPS Office App打开含有批注的文档。
- 进入审阅/编辑模式： 点击左下角的“工具”或“编辑”按钮，进入编辑模式。
- 找到审阅功能： 在底部工具栏中，滑动找到并点击“审阅”选项。
- 管理批注： 在“审阅”菜单中，通常会有一个“批注”或“管理批注”的选项。点击进入。
- 删除批注： 你会看到批注列表。通常可以左滑单个批注进行删除，或者在菜单中找到“全部删除”的选项来一键清空。
四、进阶技巧：清除“修订”模式下的修改痕迹
很多时候，批注和“修订”是同时使用的。即使删除了所有批注，文档中可能还留有大量的删除线、下划线等修订标记。要彻底清理文档，还需要“接受所有修订”。
- 在WPS文字中，依然是进入“审阅”选项卡。
- 在“修订”功能区，找到“接受”按钮。
- 点击“接受”按钮下方的小三角，在下拉菜单中选择“接受对文档的所有修订”。
- 操作完成后，所有修订痕迹将消失，文档内容将按最终修改结果呈现。最后，别忘了点击一下“修订”按钮，使其变为灰色，退出修订模式。
五、常见问题FAQ与故障排除
- 问：为什么我的“删除批注”按钮是灰色的，无法点击？
- 答：这很可能是因为文档被保护了。请检查“审阅”选项卡下的“限制编辑”功能是否被激活。如果是，需要先“停止保护”（可能需要输入密码），然后才能删除批注。
- 问：我确定删除了所有批注，为什么打印预览里还有？
- 答：请再次确认您执行的是“删除”而非“隐藏”。另外，检查一下是否还存在未处理的“修订”痕迹。在打印设置中，确保“打印内容”选择的是“文档”，而不是“文档和标记”。
- 问：有没有快捷键可以快速删除批注？
- 答：WPS本身没有预设全局性的删除所有批注的快捷键。最高效的方式仍然是通过“审阅”菜单进行批量操作。对于单个批注，选中后按键盘上的
Delete键有时也有效，但这取决于具体的WPS版本和上下文。
